Il est temps de se concentrer sur les salles de rassemblement

À mesure que les pratiques de travail hybride mûrissent, le rôle des salles de réunion informelles et des petits espaces de collaboration continue de croître pour les réunions impliquant à la fois des participants à distance et sur site. Selon le cabinet de recherche Futuresource, 68 % des entreprises prévoient d’investir dans la technologie AV pour les petites salles de réunion et les espaces de collaboration. Cette croissance des petits espaces de collaboration est probablement due à l’augmentation des réunions hybrides réunissant des personnes situées à différents endroits – parfois en présentiel, parfois à distance, et parfois dans des bureaux distribués.

Le problème, cependant, est que ces petits espaces manquent souvent des capacités vidéo avancées essentielles à des réunions hybrides efficaces.

Du point de vue informatique, les solutions de visioconférence pour les salles de réunion informelles et les petits espaces ont historiquement été équipées de peu ou pas d’équipement AV. Cela était dû à leur utilisation principale pour des réunions en présentiel, au manque d’options rentables et à l’urgence d’équiper les espaces lorsque les employés sont retournés au bureau. Cet équipement manquait souvent d’une gestion centralisée, limitant la capacité à les déployer et à les gérer efficacement.

En conséquence, les employés se sont souvent débrouillés avec une approche BYOD. Cela signifiait utiliser leurs ordinateurs portables pour rejoindre les réunions et partager du contenu, et manipuler des câbles pour se connecter à l’équipement disponible dans la salle. Ce scénario suffisait lorsque les salles de réunion informelles étaient principalement utilisées pour des réunions en présentiel, mais dans les réunions hybrides d’aujourd’hui, l’expérience en pâtit.

Heureusement, il existe maintenant une meilleure approche — une qui sert les employés, les équipes informatiques, les responsables AV et les administrateurs.

Les organisations ont besoin de solutions AV évolutives pour les salles de réunion informelles

Selon Wainhouse Research (désormais Futurum Group), si les salles de réunion informelles ne sont pas équipées de capacités vidéo ou le sont avec du matériel hérité, elles disposent probablement d’une solution BYOD qui ne prend pas en charge les mêmes fonctionnalités vidéo et audio intelligentes disponibles dans les salles de taille supérieure. En conséquence, les employés utilisent généralement la vidéo intégrée de leurs ordinateurs portables pour mener leurs réunions. Voici les principaux problèmes de cette approche :

• Expérience de réunion médiocre : Une mauvaise qualité audio et vidéo rend difficile la visibilité et l’écoute aux deux extrémités de la réunion vidéo, surtout pour les participants à distance. Cela peut créer un environnement qui privilégie les personnes présentes dans la salle et engendre une inégalité pour les autres.

• Difficultés et retards dans le lancement d’une réunion : lorsque des appareils hérités ou des configurations BYOD sont utilisés dans une salle de réunion informelle, la façon de lancer une réunion et de partager du contenu n’est pas toujours intuitive. Des câbles HDMI et d’autres câbles peuvent être impliqués et prêter à confusion pour les organisateurs de réunion.

• Expérience incohérente d’une salle à l’autre : Faire fonctionner une réunion doit être aussi simple et aussi cohérent que possible, afin que les employés n’aient pas à deviner la marche à suivre dans chaque salle. Les systèmes hérités exigent souvent plusieurs étapes pour démarrer, rejoindre ou contrôler une réunion — une friction qui pourrait décourager les employés d’utiliser le matériel comme prévu.

• Absence de mises à jour prises en charge pour pérenniser l’investissement technologique : les fournisseurs de matériel et de services de visioconférence améliorent constamment les expériences de réunions hybrides ; les appareils hérités et les caméras d’ordinateurs portables autonomes sont laissés pour compte, incapables de tirer parti de ces innovations et mises à jour.

• Gestion manuelle des systèmes et équipements : Que ce soit pour étendre l’AV à plusieurs sites ou pour l’effort continu de surveillance et de maintenance des systèmes, les équipements hérités offrent des capacités de gestion héritées. Pour faire gagner du temps précieux aux équipes informatiques, des capacités de gestion à distance centralisées et personnalisables sont nécessaires.

• Équipement peu fiable : Les temps d’arrêt dans les salles de réunion nuisent à la productivité des équipes. Qu’il s’agisse d’un appareil hors ligne invisible pour l’informatique, ou de systèmes peu intuitifs qui encouragent les manipulations ou les retards, les interruptions dans les salles de réunion affectent la productivité et le temps précieux au bureau.

Solutions modernes de visioconférence pour les salles de réunion informelles

Les solutions AV pour les salles de réunion informelles et autres espaces plus petits ont beaucoup évolué et permettent désormais de déployer efficacement des capacités vidéo. Les solutions d’aujourd’hui visent à rendre la collaboration vidéo possible depuis n’importe quel espace de réunion, en surmontant de nombreux défis historiques et comprennent :

1. Barres vidéo tout‑en‑un simplifiées, faciles à installer et à configurer en autonome ou associées à des contrôleurs tactiles.

2. Solutions certifiées pour Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms et Google Meet qui permettent également l’interopérabilité afin que les salles ou même les réunions puissent être basculées vers la plateforme choisie selon les besoins.

3. Matériel intelligent, géré dans le cloud, pouvant être mis à jour en continu en phase avec les innovations de visioconférence telles que la mise au point intelligente et le cadrage, les contrôles avancés, les flux multiples. Contrôle centralisé pour la surveillance et la gestion à distance des appareils, le maintien de la santé du système et l’orchestration des mises à jour sur de larges déploiements.

Par coïncidence, c’étaient nos objectifs stratégiques lorsque nous avons commencé à travailler sur notre dernière solution pour les petits espaces — avec déployabilité, une expérience fondamentalement meilleure et une gestion simplifiée à l’esprit.

Nous nous sommes inspirés de notre famille existante de solutions Rally pour les salles de taille moyenne à très grande, et avons intégré de nombreux éléments tout en rehaussant le design intégré et la durabilité pour le quatrième et dernier membre : Rally Bar Huddle.

Présentation de Rally Bar Huddle

Lancé au milieu de 2023, Logitech Rally Bar Huddle complète notre gamme de solutions de visioconférence tout‑en‑un en tant que barre vidéo qui offre des expériences de réunion plus intelligentes et efficaces pour les salles de réunion informelles et les petits espaces. Rally Bar Huddle élève le niveau avec des fonctionnalités offrant flexibilité d’installation et meilleure intégration dans les salles de conférence, quel que soit leur aménagement. Rally Bar Huddle propose « une option compacte et abordable pour les salles de réunion informelles sans sacrifier la fonctionnalité ou la performance », selon le rapport de Wainhouse Research, A First Look at Logitech Rally Bar Huddle.

Rally Bar Huddle facilite la mise en vidéo de vos salles de réunion et petits espaces. En partant d’un son et d’une vidéo puissants et intelligents, Rally Bar Huddle permet aux employés de communiquer et de collaborer avec des collègues distants sans accroc. Il offre une meilleure vidéo grâce à une caméra 4K qui fait la mise au point et le cadrage des participants selon différents modes de vue pilotés par IA, et son tableau de microphones — identique à celui de Rally Bar — capte clairement les voix dans la salle. 

Il peut être déployé de manière flexible et configuré facilement dans les modes suivants :

• Appareil de visioconférence – avec des capacités natives pour exécuter Zoom Rooms et Microsoft Teams Rooms sous Android

• Solution basée sur PC lorsqu'elle est associée à un ordinateur, comme celles conçues pour Google Meet ou Microsoft Teams Rooms sous Windows

• Périphérique de salle BYOD

Logitech Rally Bar Huddle peut être déployé en tant que dispositif USB connecté à un ordinateur, appareil de visioconférence avec calcul intégré, ou en mode BYOD.

Rally Bar Huddle s’intègre facilement à l’esthétique du design de bureau, grâce à des options de montage flexibles, une gestion propre des câbles et des options de revêtement personnalisables. En tant que première barre vidéo réalisée avec des plastiques de nouvelle génération, Rally Bar Huddle a également été conçue dans une optique de durabilité et de circularité.

Pour obtenir une analyse plus approfondie des exigences des salles de travail collaboratif et des capacités de Rally Bar Huddle, téléchargez le rapport détaillé de Wainhouse. Puis voyez comment vous pouvez activer la vidéo dans les petits espaces avec facilité.