مقال
حان الوقت للتركيز على غرف التجمع
لماذا الآن هو الوقت المناسب لترقية حلول الفيديو الخاصة بك للمساحات الصغيرة
مع استمرار نضوج ممارسات العمل الهجين، يستمر دور غرف التجمع والمساحات الصغيرة للتعاون في النمو للاجتماعات التي تشمل مشاركين عن بُعد وفي المكتب. وفقًا لشركة الأبحاث Futuresource، يخطط 68٪ من الشركات للاستثمار في تكنولوجيا AV للغرف الصغيرة ومساحات التجمع. من المحتمل أن يكون هذا النمو في المساحات الصغيرة نتيجة للزيادة في الاجتماعات الهجينة التي تشمل أشخاصًا مختلفين في مواقع مختلفة – أحيانًا حضوريًا، أحيانًا عن بُعد، وأحيانًا في مكاتب موزعة.
المشكلة، مع ذلك، هي أن هذه المساحات الصغيرة غالبًا ما تفتقر إلى قدرات الفيديو المتقدمة الضرورية لاجتماعات هجينة فعّالة.
من منظور تكنولوجيا المعلومات، كانت حلول مؤتمرات الفيديو لغرف التجمع والمساحات الصغيرة تاريخيًا مزودة بأدوات AV قليلة أو معدومة. كان ذلك بسبب استخدامها الأساسي للاجتماعات الشخصية، ونقص الخيارات ذات التكلفة الفعّالة، والضرورة الملحة لتجهيزها مع عودة الموظفين إلى المكاتب. غالبًا ما كانت هذه المعدات تفتقر إلى إدارة مركزية، مما قيد القدرة على التوسع وإدارتها بكفاءة.
نتيجة لذلك، غالبًا ما يلجأ الموظفون إلى نهج BYOD. وهذا يعني استخدام أجهزتهم المحمولة للانضمام إلى الاجتماعات ومشاركة المحتوى وتوصيل الكابلات إلى أي معدات متوفرة في الغرفة. كان هذا السيناريو كافيًا عندما كانت غرف التجمع تُستخدم أساسًا للاجتماعات الحضورية، لكن في الاجتماعات الهجينة اليوم تتدهور التجربة.
لحسن الحظ، هناك الآن نهج أفضل — يخدم الموظفين، وفريق تكنولوجيا المعلومات، ومديري الصوت والفيديو، والمسؤولين.
تحتاج المؤسسات إلى حلول AV قابلة للتوسع لغرف التجمع
وفقًا لأبحاث Wainhouse (التي أصبحت الآن Futurum Group)، إذا لم تُجهّز غرف التجمع بقدرات فيديو أو تم تجهيزها بأجهزة قديمة، فمن المحتمل أن تكون لديها “حل BYOD لا يدعم نفس ميزات الفيديو والصوت الذكية المتاحة في الغرف ذات الأحجام الأخرى.” نتيجةً لذلك، يستخدم الموظفون عادةً الفيديو المدمج في أجهزتهم المحمولة لإجراء اجتماعاتهم. إليكم المشكلات الرئيسية في هذا النهج:
تجربة اجتماع دون المستوى: جودة الصوت والفيديو الضعيفة تجعل من الصعب الرؤية والسماع على الطرفين في اجتماع الفيديو، خاصةً للمشاركين عن بُعد. يمكن أن يخلق ذلك بيئة تُفضّل الحضور في الغرفة وتُسبب عدم مساواة للآخرين.
صعوبات وتأخيرات في بدء اجتماع: عند استخدام أجهزة قديمة أو إعدادات BYOD في غرفة تجميع، قد لا يكون بدء الاجتماع ومشاركة المحتوى بديهيًا دائمًا. قد تُستخدم كابلات HDMI وغيرها مما قد يربك منظمي الاجتماع.
تجربة غير متسقة عبر قاعات الاجتماعات: يجب أن يكون تشغيل اجتماع بسيطًا ومتسقًا قدر الإمكان، حتى لا يضطر الموظفون إلى اكتشاف الطريقة في كل غرفة. غالبًا ما تتطلب الأنظمة القديمة خطوات متعددة لبدء أو الانضمام أو التحكم في الاجتماع — احتكاك قد يثني الموظفين عن استخدام المعدات كما هو مقصود.
نقص التحديثات المدعومة لتأمين استثمار التكنولوجيا: مزودو أجهزة ومعدات مؤتمرات الفيديو وخدماتها يحسنون باستمرار تجارب الاجتماعات المختلطة؛ تُترك الأجهزة القديمة وكاميرات اللابتوب المستقلة خلف الركب، غير قادرة على الاستفادة من هذه الابتكارات والتحديثات.
إدارة يدوية للأنظمة والمعدات: سواء كان توسيع الصوت والفيديو إلى مواقع متعددة أو الجهد المستمر لمراقبة وصيانة الأنظمة، فإن المعدات القديمة تقدم قدرات إدارة قديمة. لتوفير الوقت والجهد الثمين لفِرق تكنولوجيا المعلومات، هناك حاجة إلى قدرات إدارة عن بُعد مركزية وقابلة للتخصيص.
معدات غير موثوقة: يتسبب توقف الأجهزة في غرف الاجتماعات في انخفاض إنتاجية الفريق. سواء كان ذلك بسبب جهاز غير متصل ولا يملك فريق تكنولوجيا المعلومات رؤية له، أو أنظمة غير بديهية تشجع على العبث أو التأخير، فإن توقف الأجهزة في غرف الاجتماعات يؤثر على إنتاجية الأعمال والوقت الثمين في المكتب.
حلول مؤتمرات الفيديو الحديثة لغرف التجمع
حلول AV لغرف التجمع والمساحات الصغيرة الأخرى قطعت شوطًا طويلًا وأصبحت الآن تجعل من الممكن توسيع قدرات الفيديو بكفاءة. حلول اليوم تدور حول جعل التعاون بالفيديو ممكنًا من أي مساحة اجتماع، متغلبة على العديد من التحديات التاريخية وتشمل:
أشرطة فيديو شاملة مبسطة يمكن تثبيتها بسهولة وإعدادها كجهاز مستقل أو مقترن بأجهزة تحكم باللمس.
حلول معتمدة لـ Microsoft Teams Rooms وZoom Rooms وGoogle Meet وتسمح أيضًا بالتشغيل البيني بحيث يمكن تحويل الغرف أو حتى الاجتماعات إلى المنصة المختارة حسب الحاجة.
أجهزة ذكية سحابية يمكن تحديثها باستمرار بالتوازي مع ابتكارات مؤتمرات الفيديو مثل التركيز الذكي والإطار، والتحكم المتقدم، وتعدد التدفقات. تحكم مركزي لمراقبة وإدارة الأجهزة عن بُعد، الحفاظ على صحة النظام، وتنسيق التحديثات عبر عمليات نشر واسعة النطاق.
وبالصدفة، كانت هذه هي أهدافنا الإستراتيجية عندما بدأنا العمل على أحدث حل لنا للمساحات الأصغر — مع قابلية النشر، تجربة أفضل جوهريًا، وإدارة سهلة في الاعتبار.
استلهمنا من عائلة حلول Rally الحالية للمساحات المتوسطة إلى الكبيرة، وضمنا العديد من تلك العناصر مع تحسين التصميم المتكامل والاستدامة للعضو الرابع والأحدث: Rally Bar Huddle.
تقديم Rally Bar Huddle
أُطلقت في منتصف 2023، Logitech Rally Bar Huddle تكمل عائلتنا من حلول مؤتمرات الفيديو المتكاملة كـ شريط فيديو يقدم تجارب اجتماعات أكثر ذكاءً وفعاليةً لغرف التجمع والمساحات الصغيرة. Rally Bar Huddle يرفع المستوى بميزات توفر مرونة في الإعداد وتكاملًا أفضل مع غرف المؤتمرات، بغض النظر عن تخطيطها. Rally Bar Huddle يوفر “خيارًا مدمجًا وميسور التكلفة لغرف التجمع دون التضحية بالوظائف أو الأداء”، وفقًا لتقرير Wainhouse Research، نظرة أولية على Logitech Rally Bar Huddle.
Rally Bar Huddle يجعل من السهل تمكين الفيديو في غرف التجمع والمساحات الصغيرة. بدءًا من الصوت والفيديو القويين والذكيين، يضمن Rally Bar Huddle تمكّن الموظفين من التواصل والتعاون مع أعضاء الفريق عن بُعد بسلاسة. يقدّم فيديوًا أفضل عبر كاميرا 4K التي تركّز وتؤطر المشاركين في أوضاع عرض مدفوعة بالذكاء الاصطناعي، ومصفوفة الميكروفونات — نفسها الموجودة في Rally Bar — تلتقط الأصوات في الغرفة بوضوح.
يمكن نشره بمرونة وتكوينه بسهولة في الوضعيات التالية:
جهاز مؤتمرات فيديو — بقدرات أصلية لتشغيل Zoom Rooms وMicrosoft Teams Rooms على نظام Android
حل مبني على الحاسوب الشخصي عند الاقتران بجهاز حوسبة، مثل تلك المصممة لـ Google Meet أو Microsoft Teams Rooms على نظام Windows
ملحق غرفة BYOD
يمكن نشر Logitech Rally Bar Huddle كجهاز USB متصل بحاسوب، أو كجهاز مؤتمرات فيديو مع حوسبة مدمجة، أو في وضع BYOD.
Rally Bar Huddle بسهولة يندمج مع جمالية تصميم المكتب، من خيارات التركيب المرنة، إدارة الكابلات النظيفة، إلى خيارات الغطاء القابلة للتخصيص. كأول شريط فيديو لنا المصنوع من البلاستيك القابل لإعادة الحياة، تم تصميم Rally Bar Huddle أيضًا مع الاستدامة والدائرية في الاعتبار.
للحصول على تحليل أعمق لمتطلبات غرف التجمع والقدرات التي تقدمها Rally Bar Huddle، قم بتنزيل التقرير المفصل من Wainhouse. ثم شاهد كيف يمكنك تمكين الفيديو للمساحات الصغيرة بسهولة.