Petit espace, grand impact : optimiser les petites salles pour la collaboration vidéo

Un rappel vient d'apparaître sur votre écran. Vous avez une réunion dans 15 minutes. 

Vous vous attendiez à tenir la réunion chez vous, mais vous vous trouvez aujourd’hui au bureau. Deux collègues prévoient de se joindre, et l’un d’eux est également au bureau. Soudain, vous devez vous débrouiller pour trouver une petite salle pour la réunion, et vous espérez qu’elle soit équipée pour la vidéo.

Ce scénario vous semble‑t‑il familier ? Cela arrive tout le temps. Non seulement les réunions ont augmenté à l’ère hybride, mais ces réunions se tiennent plus souvent dans de petits espaces plutôt que dans de grandes salles de conférence traditionnelles. Aujourd’hui, les réunions impliquent généralement des personnes situées dans différents bureaux ou travaillant à distance, parfois avec un groupe centralisé dans un même lieu.

Selon Frost & Sullivan, 40% des organisations¹ augmentent le nombre d'espaces de réunion dans leurs bureaux, et au cours des cinq prochaines années² elles déplacent leur focus des grandes salles vers les petits espaces et les salles de travail collaboratif.

Le problème est que ces petits espaces manquent souvent des capacités vidéo avancées essentielles à des réunions hybrides efficaces. Pourquoi ?

Il existe au moins deux raisons. Historiquement, les petites salles étaient principalement utilisées pour des réunions d’équipes restreintes et des conversations en tête-à-tête où tout le monde était présent physiquement, il n’y avait donc pas besoin de vidéo. De plus, il n’existait pas beaucoup d’options de haute qualité et économiques pour les petites salles.

Heureusement, la situation a changé ces dernières années. D’excellentes options sont désormais disponibles pour ajouter la visioconférence avec du matériel optimisé pour les petites salles et les espaces de travail collaboratif. De plus, il existe des solutions pour les salles BYOD ainsi que pour les salles disposant de fournisseurs vidéo désignés, comme Microsoft, Zoom et Google.

Avec les nouveaux produits sur le marché, il est peut‑être temps d’équiper toutes vos petites salles de visioconférence. Dans cet article, nous examinerons deux types d’aménagements de salle et nous pencherons plus en détail sur deux caméras de visioconférence Logitech, leurs différences et les avantages de chacune.

Au BYOD ou pas au BYOD

Lorsque vous équipez de petits espaces pour la visioconférence, votre première décision sera probablement de déterminer si la salle doit être configurée pour le BYOD ou disposer d’une plateforme vidéo désignée, comme Microsoft Teams, Zoom Rooms ou Google Meet. Si vous choisissez de désigner une plateforme vidéo, il s’agira très probablement de celle que vous avez standardisée au sein de votre organisation.

Passons rapidement en revue les avantages de chaque approche.

• Pourquoi désigner une plateforme vidéo pour vos petites salles de réunion ? Si votre organisation a déjà standardisé sur un fournisseur tel que Microsoft Teams, les employés seront familiers et à l’aise avec la plateforme. Cela leur permet d’entrer dans n’importe quelle salle et de rejoindre immédiatement une réunion – souvent aussi simple que d’appuyer sur un bouton ou de cliquer sur un lien de réunion sur une console comme Tap IP. Ils n’ont pas à se soucier de brancher leur ordinateur portable à un câble ou un adaptateur, de déterminer quel câble utiliser ou de savoir comment refléter leur ordinateur portable sur l’affichage de la salle.

• Pourquoi installer une salle BYOD ? La flexibilité est la raison principale. Les employés peuvent entrer dans une salle de réunion BYOD, se brancher sur l’équipement existant et lancer n’importe quelle réunion depuis leur ordinateur portable. Cela peut également être une option moins coûteuse, car aucune licence de salle n’est requise pour le fournisseur vidéo.

Cependant, la flexibilité des salles BYOD nécessite que les employés comprennent les exigences techniques de connexion et de duplication d’écran. Et tous les employés ne sont pas experts sur ce sujet.

Présentation de deux appareils vidéo conçus pour les petites salles, quel que soit votre agencement

En réponse à un besoin commercial clair de solutions de visioconférence optimisées pour les petits espaces et les salles de réunion informelles, Logitech propose désormais deux nouveaux appareils : Rally Bar Huddle et MeetUp 2. Les deux sont conçus pour des salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à six personnes, les deux peuvent être utilisés en mode BYOD, et les deux sont certifiés ou compatibles avec Microsoft Teams, Zoom Rooms, Google Meet et d’autres fournisseurs de plateformes vidéo.

Les deux appareils offrent une gestion à distance facile avec Logitech Sync, un design réfléchi, une vidéo intelligente et un audio intelligent. Ils sont également conçus pour la durabilité, avec des plastiques Next Life et des emballages certifiés FSC™.

Wainhouse Research indique que Rally Bar Huddle fournit « une option compacte et abordable pour les salles de réunion sans sacrifier la fonctionnalité ou les performances ». Et MeetUp 2, selon Frost & Sullivan, « dépassent les capacités de l’appareil original MeetUp avec de nouvelles fonctionnalités améliorées et une flexibilité de déploiement tant en mode calcul dédié qu’en mode BYOD ». 

Quelle est la différence entre eux ? Comment choisir le bon pour vos petites salles ?

Rally Bar Huddle vs. MeetUp 2 : produits similaires pour des besoins différents

Rally Bar Huddle et MeetUp 2 sont des produits similaires qui peuvent être utilisés aussi bien pour les salles de réunion informelles que pour les petits espaces. La différence principale entre eux est que Rally Bar Huddle est une barre vidéo tout-en-un avec un ordinateur intégré, conçue pour offrir de la flexibilité dans les déploiements, qu’ils soient basés sur Android, PC ou BYOD. MeetUp 2 est une barre vidéo USB conçue uniquement pour les salles PC et BYOD. Et grâce à l’ordinateur intégré, Rally Bar Huddle peut être facilement configurée pour Microsoft Teams Rooms sur Android, Zoom Rooms Appliances et Google Meet sur Android, et convient le mieux à toute personne déployant ou envisageant de déployer ces solutions basées sur Android à l’avenir.

En résumé, Rally Bar Huddle est idéal pour les déploiements basés sur Android, tandis que MeetUp 2 est optimal pour les configurations PC et/ou BYOD. Les principales différences sont résumées ci‑dessous :

MeetUp 2

• Deux façons de déployer : Fonctionne parfaitement avec les déploiements basés sur PC et les configurations BYOD, offrant une solution de nouvelle génération pour les deux scénarios

• BYOD à câble unique : Prise en charge du BYOD à câble unique avec DisplayPort Alt Mode, simplifiant l’expérience utilisateur finale

• Signalisation numérique : Offre des capacités étendues de signalisation numérique avec Sync et AppSpace

• Prix : Plus économique (bien qu’un ordinateur soit requis pour les configurations PC)

Rally Bar Huddle

• Trois façons de déployer : prise en charge du mode Android autonome (Teams Rooms sur Android, Zoom Rooms Appliance, Google Meet sur Android), mode PC et configurations BYOD

• Préparé pour les salles basées sur Android : Convient à ceux qui prévoient de migrer vers des déploiements sur appareil ou basés sur Android

• Obturateur de confidentialité automatique : ajoute commodité et sécurité

• Prix : Bien qu’elle coûte plus cher que MeetUp 2, Rally Bar Huddle comprend un ordinateur intégré et un système d’exploitation offrant flexibilité de déploiement et simplicité d’installation

Optimisez les salles de réunion avec les services Logitech

Les solutions de salle Logitech comme Rally Bar Huddle et MeetUp 2 vous permettent d’ajouter une collaboration vidéo flexible à vos petites salles de réunion. En règle générale, une salle équipée d’une solution de salle Logitech bénéficie toujours de notre plan de service Basic, incluant la gestion à distance des appareils et notre garantie standard. Mais il se peut que vous ayez besoin de plus.

Nous proposons désormais trois niveaux de service conçus pour offrir le degré de soutien dont votre organisation a besoin, tels que l'utilisation des salles et les analyses, le support Tier II 24/7, la garantie prolongée et le remplacement des produits le jour ouvrable suivant.

Ainsi, que vous soyez intéressé par des déploiements basés sur Android avec Rally Bar Huddle ou des configurations PC ou BYOD avec MeetUp 2, nous avons ce qu’il vous faut. En savoir plus sur les caméras de conférence Logitech.

1. « 2024 UCC Buyers Perspectives, » Frost & Sullivan, mai 17, 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2. « Bringing Intelligent Collaboration to Small Spaces without Compromise », Frost & Sullivan, juillet 2024.