Essentiels de la visioconférence pour les espaces ouverts dans 2026

Un espace de réunion ouvert est une zone de collaboration flexible, sans paroi, au sein d’un bureau, conçue pour des discussions impromptues, des stand‑ups d’équipe et des réunions vidéo ad‑hoc. Ces espaces offrent des avantages mesurables, notamment une meilleure utilisation des salles, une flexibilité accrue des réunions et une dépendance réduite aux salles de conférence désignées.

Bien qu’ils ne soient pas les espaces formels et désignés généralement réservés aux réunions, les espaces ouverts méritent la même attention lorsqu’il s’agit de les optimiser pour la visioconférence. Les espaces ouverts sont une bête différente de leurs homologues cloisonnés. Pour vous aider, nous avons élaboré le guide suivant sur la façon d’équiper correctement vos espaces ouverts.

Qu’est‑ce qu’un espace de réunion ouvert ?

Contrairement aux huddle rooms et aux large meeting rooms, les espaces ouverts ne sont pas limités par des murs. Bien que cela entraîne naturellement moins d’intimité, ils offrent plus de flexibilité tant en capacité de réunion qu’en façon dont les personnes choisissent de les utiliser. Par exemple, les collaborateurs peuvent utiliser les espaces ouverts pour de petites discussions improvisées ou pour de plus grands stand‑ups récurrents avec leurs équipes. Grâce à cette flexibilité supplémentaire, les organisations gagnent non seulement de l’espace fonctionnel dans leurs bureaux mais réduisent la dépendance aux salles de réunion désignées, aidant ainsi à optimiser l’utilisation des salles.

Espaces ouverts vs. salles de réunion informelles vs. salles de réunion moyennes ou grandes

Fonctionnalité	Espaces ouverts	Salles de réunion en groupe ou petites salles	Salle de réunion moyenne ou grande
Capacité	2–10 personnes	2–6 personnes	6–20+ personnes
Niveau de confidentialité	Faible	Moyen	Élevé
Équipement recommandé	Tableau vidéo mobile (p. ex. Rally Board 65)	Affichage monté + barre vidéo (p. ex. ⪤Rally Bar Huddle)	Affichage monté + barre vidéo (p. ex., Rally Bar 2) + micro de table (p. ex., Rally Mic Pod 2)
Cas d’utilisation idéaux	Brainstorming, stand‑ups, discussions impromptues	Privé 1 :1s, appels clients, travail concentré	Présentations formelles aux clients, réunions départementales, sessions de formation

Comment créer une expérience de visioconférence optimale dans vos espaces ouverts ?

Transformer les espaces ouverts en lieux de réunion optimaux peut convertir ces espaces autrefois inactifs en pôles dynamiques de collaboration et de productivité. Mais par où commencer ?

Définissez vos zones de collaboration

Chaque espace ouvert peut devenir un espace collaboratif, mais tous les espaces ne doivent pas l’être. Commencez par définir quels espaces de bureau ouverts sont les mieux adaptés aux réunions et quels sont idéaux pour les zones de travail individuelles. Cela peut réduire les perturbations tant pour les participants aux réunions que pour les collègues voisins qui essaient de travailler tranquillement.

Une fois que vous avez défini vos espaces de réunion ouverts, vous pouvez les meubler en conséquence. Par exemple, vous pouvez commencer par des cloisons mobiles afin de séparer visuellement l’espace tout en créant une certaine intimité. Ensuite, vous pouvez équiper l’espace de meubles tels que canapés, tables, chaises et tabourets pour correspondre à l’ambiance recherchée.

Vous pouvez également envisager d’installer du mobilier mobile, des tables pliantes et des sièges réglables afin de disposer de la flexibilité nécessaire pour redessiner les espaces en fonction de la taille et du besoin de chaque réunion. Plus vous intégrez de flexibilité dans ces espaces, plus ils sont précieux pour votre empreinte globale.

Atténuez les distractions courantes

Les espaces ouverts sont une ressource précieuse, mais ils comportent aussi leurs limites. En particulier, les espaces ouverts sont sujets aux distractions, tant auditives que visuelles. Cela ne doit pas surprendre compte tenu de l’absence de murs pour vous protéger des passants et des collègues bavards. Mais cela ne signifie pas pour autant qu’il n’y a rien à faire à ce sujet.

Une façon de réduire le bruit de fond consiste à recourir à des solutions courantes comme les panneaux d’insonorisation ou les matériaux absorbants. Elles ne sont pas infaillibles, mais elles peuvent apporter un certain soutien et même vous aider à définir vos zones de collaboration.

Le véritable facteur décisif pour vous réside toutefois dans votre tableau vidéo. Avec la technologie adéquate, vous pouvez non seulement orienter votre caméra pour qu’elle ne suive que les participants à la réunion, mais aussi supprimer le bruit extérieur tout en capturant les voix qui comptent.

Déployez des solutions de visioconférence polyvalentes

Le principal défi de la visioconférence dans les espaces ouverts a toujours été le manque de solutions mobiles. Les salles traditionnelles offrent des murs sur lesquels vous pouvez installer tout, d’un écran vidéo à une barre vidéo. Les espaces ouverts ne bénéficient pas de ce luxe.

Heureusement, les temps ont changé. Toutes les capacités audio et vidéo qui étaient autrefois réservées aux salles de réunion sont désormais disponibles dans une solution mobile tout‑en‑un telle que Logitech Rally Board 65. Désormais, vous pouvez déplacer un écran tactile de 65 pouces avec vous dans votre espace ouvert pour une expérience de réunion comparable à celle d’une salle de réunion traditionnelle. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une prise pour vous brancher.

Rally Board 65 fournit tout ce dont vous avez besoin pour créer une expérience de réunion exceptionnelle :

• Vue flexible de la caméra. Que les personnes soient assises sur des chaises, des tabourets ou debout, vous pouvez inverser l’écran — placer la caméra en haut ou en bas du tableau—pour correspondre au mieux à la ligne de mire des participants, offrant la perspective à hauteur des yeux que vous désirez.
  
  
• Capacités de tableau blanc. Chaque réunion peut bénéficier d’un tableau blanc à portée de main, que vous ayez besoin d’un endroit pour noter de nouvelles idées ou passer en revue votre liste de tâches du jour. Avec un grand écran et deux stylets, le Rally Board vous permet de faire exactement cela, où que se déroule votre réunion.
  
  
• Options de montage multiples. Une partie de l’attrait du Rally Board réside dans la possibilité de le monter sur un chariot que vous pouvez déplacer partout. Cependant, vous pouvez également le fixer à un mur ou à un support de table si votre espace le permet et que vous préférez une présence plus statique.
  
  
• Audio et vidéo nets. Avec la technologie RightSight 2 et RightSound 2, le Rally Board capture les personnes et les voix que vous souhaitez et supprime celles que vous ne voulez pas. Par exemple, en définissant les zones de caméra et de micro dans votre espace, vous pouvez établir un cocon numérique où seules les personnes reconnues dans l’espace peuvent être entendues ou vues.

Pendant trop longtemps, les espaces ouverts ont été sous‑exploités au bureau. Mais malgré leurs limites, ils recèlent un potentiel immense que vous pouvez libérer avec la bonne approche et la bonne technologie. Commencez donc dès aujourd’hui à transformer vos espaces ouverts en pôles de productivité. Nos spécialistes solutions peuvent vous aider à démarrer.

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Questions fréquemment posées

Quel équipement audio est essentiel pour la visioconférence en espace ouvert ?

Pour la visioconférence en espace ouvert, un tableau vidéo tout‑en‑un, tel que Rally Board 65, est suffisamment puissant pour être votre unique source audio. RightSound 2 fournit une audio alimentée par IA qui égalise les voix tout en supprimant le bruit ambiant et l’écho. Le résultat est un son clair qui assure que chacun soit entendu distinctement.

Comment les salles de réunion informelles diffèrent‑elles des espaces ouverts pour la visioconférence ?

Les salles de réunion informelles et les espaces ouverts sont toutes deux idéales pour les petites réunions, mais elles diffèrent dans leur utilisation et leur équipement. Les salles de réunion informelles sont généralement utilisées pour des réunions privées en tête‑à‑tête et des appels clients, tandis que les espaces ouverts sont davantage destinés au brainstorming et aux conversations ouvertes. En ce qui concerne l’équipement, il est préférable d’utiliser une barre vidéo telle que Rally Bar Huddle pour votre salle de réunion informelle, tandis qu’un tableau vidéo tel que Rally Board 65 conviendra mieux aux espaces ouverts.

Comment réduire l’écho et le bruit dans les espaces de réunion ouverts ?

Commencez par installer des panneaux acoustiques et réduire les surfaces dures, si possible. Ensuite, votre barre vidéo fera le reste pour vous. Logitech Rally Board 65 exploite la technologie RightSound 2 alimentée par l’IA qui supprime le bruit et réduit l’écho afin d’améliorer la clarté sonore dans les espaces ouverts.