Essentiels de la visioconférence pour les grandes salles de réunion en 2026

Si petites salles de réunion sont le pouls d’un espace de travail, les grandes salles de réunion doivent être l’âme — où les grandes idées, la vision collective et l’alignement organisationnel prennent vie. Tout, des mises à jour à l’échelle de l’entreprise aux réunions du conseil en passant par les sessions de planification stratégique, se déroule dans ces salles. Étant donné le poids que ces types de réunions portent, les grandes salles entraînent de grandes attentes. Mais parallèlement à ces attentes, de grandes opportunités s’offrent également.

Qu’est‑ce qu’une grande salle de réunion ?

Les grandes salles de réunion existent sous de nombreuses formes et tailles et peuvent être utilisées à diverses fins. Elles accueillent généralement des réunions d’au moins 10 personnes mais, selon l’aménagement de la salle, peuvent accueillir jusqu’à 30 personnes.

En général, les aménagements de grandes salles que nous équipons comprennent souvent les éléments suivants :

• Salles de conférence standard. Ces espaces de réunion offrent des groupes de 10‑12 personnes avec les capacités de tenir tout, des réunions d’équipe aux sessions de brainstorming.

• Salles de conseil exécutif. Ces espaces de type « bowling alley » sont longs et étroits, offrant des aménagements spacieux pour des réunions exécutives et de conseil critiques de 20 participants ou plus.

• Salles polyvalentes. Toutes les grandes surfaces n'ont pas besoin d'être conçues pour un usage dédié. Vous pouvez ainsi équiper les pièces pour qu'elles servent de salle de classe, de centre de formation ou même d'une autre salle de conférence. Ces espaces sont souvent de grande taille et peuvent accueillir au moins 30 personnes.

Type de salle	Capacité typique	Caméra recommandée	Solution audio	Configuration d’affichage
Salle de conférence standard	10–12 personnes	Bar vidéo tout‑en‑un (par ex., Rally Bar 2) + caméra de table (par ex., Sight)	Rally Mic Pod 2s (de table)	Affichages simples ou doubles 75"
Salle de conseil exécutive	20+ personnes	Caméra PTZ (par ex., Rally AI Camera Pro) avec configuration multi‑caméra en option	Rally Mic Pod 2s (suspensions de plafond)	Affichages doubles 75"
Salle polyvalente	Jusqu’à 30 personnes	Système multi‑caméra (p. ex., Rally AI Camera Pro + Rally AI Camera)	Logitech Rally Plus audio (Rally Speaker 2 et Rally Mic Pod 2s) ou alternative audio pro	Affichages doubles 75"

De quoi avez‑vous besoin pour créer une expérience de visioconférence optimale dans vos grandes salles de réunion ?

Étant donné la grande variabilité des grandes salles, il n’existe pas de solution de visioconférence unique qui convienne à tous vos espaces. Vous devez plutôt concevoir des solutions uniques pour chaque espace afin de répondre à leurs besoins spécifiques. Cela rend l’équipement des grands espaces extrêmement complexe et met beaucoup de pression sur vous pour bien faire les choses.

Pour alléger la pression, nous avons découpé tout ce que vous devez prendre en compte lors de l’aménagement de chacune de vos grandes salles. Nous commençons par les spécificités propres à chaque salle, puis nous abordons les points communs entre les espaces. Plongeons‑y.

Salles de conférence standard     

Les salles de conférence standard sont généralement les plus courantes parmi les grandes configurations de pièces, offrant une empreinte plus étendue pour vos réunions d’équipe et vos sessions stratégiques que votre salle petite moyenne. Comparées aux salles de conseil exécutives et aux salles polyvalentes, ces configurations sont moins complexes, mais elles nécessitent toujours une attention particulière aux détails.

Commençons donc par quelque chose de simple en définissant l’avant de votre salle. Il s’agit généralement de la partie la plus profonde de la pièce et constituera votre destination principale d’équipement. En établissant l’avant de votre salle, vous pourrez examiner comment vous étendez la vidéo et l’audio plus loin dans votre espace.

Mais avant de vous pencher sur l’équipement, vous devez déterminer où vous placerez tout, des personnes au mobilier. Pour les salles étroites et rectangulaires, recherchez une table de forme similaire afin de maximiser la capacité d’accueil. Pour les salles plus carrées, une table effilée offre à davantage de personnes la possibilité d’être visibles par votre caméra.

En parlant des caméras, une fois votre mobilier installé, vous pouvez facilement déterminer où placer votre caméra. Installez simplement la caméra à hauteur des yeux sur le mur avant de la salle, à l'extrémité de votre table. Pour les tables effilées, cela signifie l'installer du côté le plus large des deux extrémités. 

En restant sur le sujet des caméras, quelle caméra est la plus adaptée à votre salle de conférence standard ? Pour éviter de compliquer les choses, nous recommandons une barre vidéo tout‑en‑un telle que Logitech Rally Bar 2. Celle‑ci vous fournit à la fois audio et vidéo intelligents (via RightSound 2 et RightSight 2) ainsi qu’une gestion à distance via Logitech Sync. Sans oublier que, avec moins de composants et de câbles, l’installation est plus rapide et plus propre que d’autres solutions.

Maintenant, étant donné que ces salles sont plus grandes et doivent accueillir davantage de places, nous recommandons d’ajouter des caméras de table et des microphones à votre configuration, tels que Logitech Sight et Rally Mic Pod 2s. Ceux‑ci aideront à étendre la clarté audio et vidéo plus profondément dans votre espace pour une expérience de réunion plus connectée.

Sight offre une vue de table complémentaire à votre Rally Bar 2 situé à l’avant de la salle, proposant un cadrage intelligent multi‑participants qui donne l’impression aux participants distants d’être au premier plan. Il comprend également des microphones à prise directionnelle pour mieux capter les conversations à toutes les extrémités de votre table.

Rally Mic Pod 2s améliorent votre capture audio avec la technologie RightSound 2 qui optimise le cadrage des participants et le traitement d’image pour fournir des visuels clairs et nets, favorisant des interactions plus productives de personne à personne. De plus, son bouton muet facilite le contrôle audio sur votre table. Ensemble, Rally Mic Pod 2s et Sight contribuent à créer une expérience plus naturelle et conversationnelle pour les participants à distance.

Salles de conseil exécutives 

Chaque organisation a besoin d’un espace dédié pour mener des réunions hautement sensibles et partager des informations stratégiques. Pour la plupart des organisations, cet espace est appelé salle de réunion exécutive. Ici, le conseil d’administration, les cadres supérieurs ou les parties prenantes décisionnelles peuvent tenir tout, des réunions régulières du conseil aux discussions stratégiques sur des enjeux pressants.

Bien que les salles de conseil exécutives puissent servir un objectif similaire aux salles de conférence classiques, il existe des différences significatives quant à leur équipement. Tout d'abord, les salles de conseil exécutives ont généralement une empreinte plus longue et plus étroite, ce qui les rend compatibles avec moins d'options de mobilier. Cela vous laisse le soin d'aménager votre espace avec une table longue et rectangulaire conçue pour accueillir le nombre de personnes que vous jugez nécessaire.

Avec plus d'espace et de personnes à couvrir dans une salle de conseil exécutive, votre choix de système de caméra est crucial pour l'expérience de réunion. Il influence non seulement le sentiment d'inclusion dans vos réunions mais aussi le sentiment de sophistication qu'une salle de conseil mérite. Pour créer cette expérience élevée, vous avez besoin d'une caméra (ou de caméras) capable de fournir une optique puissante tout en s'intégrant parfaitement au design et à l'esthétique de la salle, surtout si beaucoup de réflexion et de ressources ont déjà été investies dans ces espaces de grande valeur.

Rally AI Camera Pro offre une impression d'exécutif à votre salle de réunion avec son design intégré et élégant, tout en étant un système puissant qui capture les individus dans toute la pièce avec précision et clarté. Cela vous permet non seulement de capturer chaque interaction — proche et lointaine — avec une clarté inégalée, mais il les cadre automatiquement par groupe, individu et présentateur pour des interactions plus productives, en face à face.

Parce que Rally AI Camera Pro peut capturer n’importe quelle conversation dans votre salle avec une précision détaillée, il peut facilement servir de seule caméra du système. Cependant, il peut également être couplé au Rally AI Camera pour déverrouiller des expériences multi‑caméras comme Zoom Intelligent Director et la vue multi‑caméras de Microsoft Teams afin d’obtenir une vision plus complète de la salle.

Après avoir choisi une caméra capable de capturer toute l’action tout en s’intégrant de façon flexible à la conception de votre salle, vous devez envisager comment et où monter vos solutions audio, car entendre ce que l’exécutif a à dire peut être aussi important que le voir.

Avec les caméras Rally AI, vous avez deux options. Vous avez l’audio du système Rally (Rally Speakers 2s et Mic Pod 2s) qui offre un placement facile des pods microphones et des micros pendants, ou vous pouvez faire appel à un fournisseur audio AV professionnel comme Shure ou Q‑SYS pour des micros à carreaux de plafond et au‑delà. Cela est essentiel pour garantir que chaque personne et chaque conversation—en présentiel comme à distance—soient clairement entendues par tous les participants.

Salles polyvalentes   

Vous ne disposez que d'un nombre limité de grands espaces de réunion, il est donc judicieux de rendre certains espaces flexibles afin qu'ils puissent servir à plusieurs usages, optimisant ainsi leur utilisation. Ce qui aujourd'hui sert de salle de formation pourra être nécessaire pour un grand brainstorming demain (ou plus tôt). En raison de cela, les grandes salles polyvalentes sont souvent les plus complexes à équiper, chaque décision devant être prise en gardant la flexibilité à l'esprit.

L’un des éléments les plus importants d’une salle polyvalente est le mobilier avec lequel vous l’équipez. Alors que la plupart des autres espaces de réunion tournent autour d’une grande table centrale, les espaces polyvalents sont mieux adaptés à des bureaux ou de petites tables. Cela vous permet de les déplacer facilement et de les disposer selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez organiser vos tables ou bureaux :

• En forme de U pour les sessions de formation.

• En rangées pour les salles de classe.

• Comme une table longue unique pour les conférences téléphoniques.

Étant donné la variété des aménagements de salle, vous avez besoin d’un système de caméras capable de s’adapter. Un bon point de départ est une caméra (ou des caméras) à profil bas et modulaire que vous pouvez installer à plusieurs emplacements, sous différents angles. Cela offre plus de flexibilité et d’adaptabilité que les barres vidéo ne le font en tant qu’option principale de caméra.

Rally AI Camera Pro répond à ces besoins et bien plus encore en combinant les fonctions pan‑tilt‑zoom (PTZ) avec une architecture à double caméra. Cela vous permet de garder une visibilité claire sur les présentateurs comme sur les participants, ce qui le rend idéal pour les salles de formation et les classes.

Ce qui élève réellement l’expérience de réunion dans les salles polyvalentes, c’est un système à plusieurs caméras (par ex., en associant Rally AI Camera Pro à Rally AI Camera). Avec plusieurs caméras, vous pouvez capturer simultanément plusieurs perspectives uniques (quelle que soit la configuration de la salle), du présentateur aux participants présents, en passant par le contenu du tableau blanc, permettant aux participants virtuels de personnaliser leur expérience selon leurs préférences personnelles.

Peu importe si vos capacités audio ne peuvent pas offrir une expérience équivalente à votre vidéo. Comme les autres équipements de cette salle, vous devez privilégier l'adaptabilité et la personnalisation de votre solution AV. Cela signifie adopter une solution qui propose :

• Une empreinte petite et discrète pour correspondre à celle de l'AI Camera Pro et de l'AI Camera.

• Une variété d’options de montage pour le sécuriser facilement et établir le meilleur angle afin de capturer la conversation.

• Une méthode simple pour connecter davantage de caméras à l’arrière ou les placer de façon flexible à l’aide d’un câblage de catégorie avec le kit d’extension.

Vous pouvez y parvenir avec l’audio Logitech Rally Plus (Rally Speakers 2 s et Mic Pod 2 s) ou avec des solutions audio professionnelles proposées par des partenaires tels que Shure et Q‑SYS. Ainsi, que vous disposiez déjà d’un système audio intégré à votre salle ou que vous deviez en installer un en parallèle, vous avez de nombreuses solutions à votre disposition.

Que faut‑il encore considérer lors de l’équipement de vos grandes salles de réunion ?

Les grandes salles de réunion peuvent servir à de nombreuses fins pour votre organisation. La façon dont vous choisissez de les déployer relève de la préférence. En revanche, la manière dont vous choisissez de les équiper doit suivre une approche plus prescriptive.

Dans cette optique, nous avons décortiqué les différences essentielles entre les trois configurations de grande salle les plus courantes et indiqué comment chaque configuration doit être équipée pour des performances optimales. Malgré leurs nombreuses différences, plusieurs points communs existent quant aux besoins de chaque salle pour fonctionner sans accroc. Voici un aperçu de ces points communs et de ce qu’ils vous permettent de faire :

• Vue expansive avec deux écrans d’affichage de 75 pouces Les écrans visuels sont essentiels à chaque salle de réunion. Ils ne fournissent pas seulement un espace pour partager du contenu, ils offrent également aux participants à distance une visibilité adéquate dans la salle. Étant donné l’empreinte accrue des grandes salles de réunion, nous recommandons deux écrans d’affichage de 75 pouces, car ils assurent une visibilité suffisante depuis tous les sièges et vous permettent de diviser les écrans entre le contenu et les vues des participants.

• Contrôleurs tactiles avec Logitech Tap ou Logitech Tap IP 2. Un seul toucher suffit pour lancer vos réunions. Avec Tap ou Tap IP, vous pouvez faire exactement cela, apportant cohérence et simplicité à chaque salle de réunion.

• Panneau de réservation avec Logitech Tap Scheduler 2. Quel que soit l’usage de votre grande salle, il doit être facile pour quelqu’un de la réserver. Avec le Tap Scheduler installé à l’extérieur de votre salle de réunion, il est simple pour quiconque de consulter la disponibilité, de voir les détails de la réunion et de réserver l’espace pour une réunion future.

• Diffusez le contenu du tableau blanc avec Logitech Scribe. Bien que non indispensable, Scribe constitue un excellent ajout à toute grande salle, offrant un tableau blanc interactif avec lequel vous pouvez brainstormer des idées ou présenter votre travail à vos collègues.

• Détection d'utilisation et d'occupation des salles avec Logitech Rally Bar 2 et les caméras Rally AI. Les grandes salles représentent une part importante de votre empreinte bureau, donc plus vous comprenez comment elles sont utilisées (par ex., taux d'occupation, comptage des personnes), plus vous pouvez optimiser votre espace. Rally Bar et les caméras Rally AI peuvent capturer ces données pour vous, fournissant à Sync les informations nécessaires pour maximiser vos espaces.

Processus d’installation étape par étape pour la visioconférence dans les grandes salles de réunion

1. Évaluez la salle. Analysez la taille, la forme, la capacité d’accueil, les cas d’usage principaux, l’éclairage, l’acoustique, l’alimentation et l’accès réseau.

2. Choisissez votre plateforme. Sélectionnez un système ou une plateforme de salle (Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms ou Google Meet) en fonction des besoins de votre organisation.

3. Sélectionnez votre équipement. Choisissez caméras, microphones, haut-parleurs, écrans et contrôles qui correspondent à la configuration et à la capacité de la salle.

4. Planifier le routage des câbles. Cartographier les chemins d’alimentation, Ethernet, HDMI, USB‑C et PoE avant l’installation.

5. Positionnez les écrans. Placez les écrans où tous les participants présents peuvent voir les participants distants et le contenu partagé sans se détourner de la caméra.

6. Installez les caméras. Montez les caméras au niveau des yeux assis, centrées sous ou entre les écrans.

7. Distribuez les microphones. Assurez‑vous que chaque siège se trouve dans la portée de capture de votre solution microphone.

8. Positionner les haut‑parleurs. Placez les haut‑parleurs pour une couverture homogène de la salle tout en évitant le retour direct vers les microphones.

9. Testez minutieusement. Effectuez des appels de test complets depuis plusieurs postes avant le lancement, en particulier le test de la prise audio depuis les sièges les plus éloignés.

Besoin d’aide pour configurer votre salle de réunion ?

Plus vos salles de réunion sont grandes, plus il devient complexe de les équiper pour la visioconférence. Avec davantage d’espace et de participants à couvrir, les solutions ne sont pas aussi évidentes qu’avec des espaces plus petits. Malgré ces défis, il existe une solution idéale pour chacun de vos espaces. Nous souhaitons vous aider à la trouver.

Vous n’avez pas à gérer seul le processus d’installation de la salle. Notre équipe de spécialistes est là pour vous accompagner à chaque étape, afin d’optimiser vos grandes salles de réunion pour des visioconférences fluides. Contactez‑nous dès aujourd’hui pour parler à l’un de nos spécialistes. Oh, et ils peuvent également vous aider avec les petites salles de réunion.

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Questions fréquemment posées

1. Quel est le processus étape par étape pour installer l’équipement de visioconférence dans une grande salle de réunion ?     

Commencez par évaluer la taille de la salle, sa forme, sa capacité d'accueil, les cas d'utilisation principaux, l'éclairage, l'acoustique, l'alimentation et l'accès réseau. Puis choisissez un système de salle ou une plateforme, sélectionnez les caméras, microphones, haut-parleurs, écrans et contrôles qui correspondent à la disposition de la salle, installez l'équipement à la bonne hauteur et dans les zones de couverture, et effectuez des appels de test complets depuis plusieurs sièges avant le lancement. Pour les grandes salles, tester la captation audio depuis les sièges les plus éloignés est particulièrement important.

2. Une grande salle de réunion doit‑elle utiliser une barre vidéo tout‑en‑un ou un système de visioconférence modulaire ?        

Une barre vidéo tout‑en‑un, telle que Logitech Rally Bar, peut bien fonctionner dans les grandes salles de conférence standard où les participants sont assis autour d’une table, la technologie étant au centre et aucune zone de présentation spéciale ni déplacement de sièges n’est requis. Les plus grandes salles de conseil et les salles polyvalentes bénéficient généralement d’un système modulaire avec caméras et systèmes audio séparés, car ils offrent une flexibilité de placement avec plusieurs caméras et plusieurs options audio pour s’adapter à l’espace.

3. Les microphones de plafond sont‑ils meilleurs que les mic pods de table pour les grandes salles de réunion ?        

Les réseaux de microphones de plafond sont souvent les meilleurs pour les grandes salles nécessitant des tables dégagées, des aménagements flexibles ou une large couverture de captation, tandis que les pods de micros de table sont plus faciles à installer et fonctionnent bien pour les tables de salle de réunion fixes. Pour les salles basées sur Logitech, les Rally Mic Pod 2s peuvent étendre la couverture sur de plus grandes tables et offrent également un accès facile à la mise en sourdine à la table ; pour les salles de conseil plus complexes, les systèmes audio professionnels de partenaires tels que Shure, Biamp ou Q‑SYS peuvent fournir une couverture plus adaptée et un réglage DSP. Le bon choix dépend de la taille de la salle, de l'accès au plafond, de l'agencement du mobilier et des conditions acoustiques.

4. Les grandes salles de réunion ont‑elles besoin de deux écrans pour la visioconférence ?     

Des écrans doubles sont recommandés pour de nombreuses grandes salles de réunion, car un écran peut afficher les participants à distance tandis que l’autre montre le contenu partagé, les diapositives ou les vues de tableau blanc. Cela est particulièrement utile dans les salles de conseil, les salles de formation et les espaces polyvalents où le partage de contenu est fréquent. Les petites salles de conférence standard peuvent fonctionner avec un seul grand écran, mais les plus grandes salles bénéficient souvent de deux écrans de 75 pouces ou plus, selon la distance de visualisation.

5.  Où placer la caméra, les écrans, les microphones et les haut-parleurs dans une grande salle de réunion ? 

Montez la caméra principale à la hauteur des yeux en position assise, centrée sous ou entre les écrans, afin que les participants à distance bénéficient d’une vue naturelle face à face. Placez les écrans de façon à ce que tous les participants présents dans la salle puissent voir les participants distants et le contenu partagé sans se détourner de la caméra. Répartissez les microphones de manière à ce que chaque siège se trouve dans la portée de capture, et positionnez les haut-parleurs pour une couverture homogène de la salle tout en évitant les rétro‑actions directes vers les microphones.

6. Quelles exigences réseau et de connectivité dois‑je prévoir pour une grande salle de visioconférence ? 

Utilisez le câble Ethernet filaire pour le système de salle chaque fois que possible, car il est plus stable que le Wi‑Fi pour les appels vidéo de haute qualité. Planifiez l’alimentation, l’Ethernet, le HDMI, l’USB‑C, le PoE et les chemins de câbles avant l’installation afin que les caméras, microphones, contrôleurs et écrans puissent être montés proprement et de façon fiable.

7. Comment l’acoustique et l’éclairage affectent-ils la qualité de la visioconférence dans une grande salle de réunion ?                 

L’acoustique et l’éclairage peuvent faire ou défaire l’expérience de réunion même lorsque le matériel AV est performant. Les surfaces dures, les murs en verre et les hauts plafonds peuvent créer de l’écho, il faut donc envisager des tapis, des rideaux, des panneaux acoustiques ou un réglage audio professionnel pour les pièces réverbérantes. Pour la vidéo, utilisez un éclairage uniforme en face et évitez de placer les caméras face à des fenêtres lumineuses, ce qui peut transformer les participants en silhouettes.

8. Quels aménagements de salle ou avancés Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet proposent‑ils ?

Choisissez la plateforme que votre organisation utilise le plus souvent, puis sélectionnez le matériel de salle certifié pour cet écosystème afin de simplifier la connexion, les mises à jour et le support. Les systèmes de salle dédiés pour Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms ou Google Meet offrent généralement une expérience plus fiable que de compter sur des connexions d’ordinateurs portables individuels. Cependant, si les invités utilisent fréquemment différentes plateformes de réunion, vous devriez envisager d’ajouter des options BYOD ou de partage de contenu flexible en complément de l’installation de salle dédiée.