مساحة صغيرة، تأثير كبير: تحسين الغرف الصغيرة للتعاون عبر الفيديو

تذكير ظهر للتو على شاشتك. لديك اجتماع خلال 15 دقيقة. 

كنت تتوقع عقد الاجتماع في المنزل لكنك وجدت نفسك في المكتب اليوم. زميلان يخططان للانضمام، وإحداهما أيضًا في المكتب. فجأة تجد نفسك تبحث عن غرفة صغيرة للاجتماع، وتأمل أن تكون مجهزة للفيديو.

هل يبدو هذا السيناريو مألوفًا؟ يحدث ذلك طوال الوقت. ليس فقط أن عدد الاجتماعات ارتفع خلال العصر الهجين، بل تُعقد هذه الاجتماعات أكثر في مساحات صغيرة بدلاً من قاعات المؤتمرات الكبيرة التقليدية. عادةً ما تشمل الاجتماعات اليوم أشخاصًا في مكاتب مختلفة أو يعملون عن بُعد، وربما يكون هناك مجموعة أساسية في موقع واحد فقط.

وفقًا لـ Frost & Sullivan، 40٪ من المؤسسات¹ تزيد عدد مساحات الاجتماعات في مكاتبها، وخلال السنوات الخمس القادمة² سيتحول تركيزها من الغرف الكبيرة إلى المساحات الصغيرة وغرف التجمع.

المشكلة هي أن هذه المساحات الصغيرة غالبًا ما تفتقر إلى قدرات الفيديو المتقدمة الضرورية لاجتماعات هجينة فعّالة. لماذا ذلك؟

هناك على الأقل سببين. تاريخيًا، استخدمت الغرف الصغيرة أساسًا لاجتماعات الفرق الصغيرة والمحادثات الفردية حيث كان الجميع حاضرًا شخصيًا، لذا لم تكن هناك حاجة للفيديو. بالإضافة إلى ذلك، لم تكن هناك خيارات عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة للغرف الصغيرة.

لحسن الحظ، تغير ذلك في السنوات القليلة الماضية. الآن تتوفر خيارات رائعة لإضافة مؤتمرات الفيديو مع معدات مُحسّنة للغرف الصغيرة ومساحات التجمع. بالإضافة إلى ذلك، هناك خيارات لكل من غرف BYOD والغرف التي لديها مزودو فيديو مخصصون، مثل Microsoft وZoom وGoogle.

مع وجود منتجات جديدة في السوق، قد يكون الآن الوقت لتجهيز جميع الغرف الصغيرة لديك بمؤتمرات الفيديو. في هذه المقالة، سنناقش نوعين من إعدادات الغرف، ونلقي نظرة أقرب على اثنين من كاميرات مؤتمرات الفيديو Logitech، اختلافاتهما، ومزايا كل منهما.

إلى BYOD أم لا

عند تجهيز مساحات صغيرة لمؤتمرات الفيديو، يكون قرارك الأول غالبًا ما يكون ما إذا كانت الغرفة ستُجهّز لتقنية BYOD أو لمنصة فيديو مخصصة، مثل Microsoft Teams أو Zoom Rooms أو Google Meet. إذا اخترت تحديد منصة فيديو، فستكون على الأرجح المنصة التي اعتمدتها مؤسستك كمعيار موحد.

لذا دعنا نستعرض بسرعة فوائد كل نهج.

• لماذا تعيين منصة فيديو لغرف الاجتماعات الصغيرة؟ إذا كانت مؤسستك قد اعتمدت بالفعل مزودًا مثل Microsoft Teams، فسيكون الموظفون مألوفين ومريحين مع المنصة. هذا يجعل من السهل عليهم دخول أي غرفة والانضمام إلى اجتماع فورًا – غالبًا بنقرة زر أو رابط اجتماع على وحدة تحكم مثل Tap IP. لا يحتاجون للقلق بشأن توصيل حاسوبهم المحمول بكابل أو محول، أو معرفة أي كابل يستخدمون، أو كيفية عكس شاشة حاسوبهم المحمول على شاشة الغرفة.

• لماذا إعداد غرفة لـ BYOD؟ المرونة هي السبب الأساسي. يمكن للموظفين دخول غرفة اجتماع BYOD، توصيل أجهزتهم بالمعدات الموجودة، وإطلاق أي اجتماع من حاسوبهم المحمول. قد يكون هذا أيضًا خيارًا أقل تكلفة، لأنه لا يتطلب ترخيص غرفة لمزود الفيديو.

مع ذلك، تتطلب مرونة غرف BYOD أن يفهم الموظفون المتطلبات التقنية للاتصال والنسخ المتطابقة. وليس كل موظف متمرس في هذا المجال.

تقديم جهازين فيديو مخصصين للغرف الصغيرة، بغض النظر عن إعدادك

استجابةً لحاجة واضحة في الأعمال لحلول مؤتمرات فيديو مُحسّنة للمساحات الصغيرة وغرف التجمع، تقدم Logitech الآن جهازين جديدين: Rally Bar Huddle وMeetUp 2. كلاهما مصمم لغرف الاجتماعات التي تستوعب ما يصل إلى ستة أشخاص، ويمكن استخدامهما في وضع BYOD، وكلاهما معتمد أو متوافق مع Microsoft Teams، Zoom Rooms، Google Meet، ومزودي منصات الفيديو الآخرين.

كلا الجهازين يقدمان إدارة عن بُعد سهلة باستخدام Logitech Sync، تصميم هادف، فيديو ذكي، وصوت ذكي. كما أنهما مصممان للاستدامة، مع بلاستيك Next Life وتغليف معتمد من FSC™.

تشير أبحاث Wainhouse إلى أن Rally Bar Huddle توفر "خيارًا مدمجًا وميسور التكلفة لغرف الاجتماعات الصغيرة دون التضحية بالوظائف أو الأداء." وMeetUp 2، وفقًا لـFrost & Sullivan، "تتفوق على قدرات الجهاز الأصلي MeetUp مع وظائف محسّنة وجديدة ومرونة في النشر في كل من وضع الحوسبة المخصصة ووضع BYOD."

ما الفرق بينهما؟ كيف يمكنك اختيار الأنسب للغرف الصغيرة؟

Rally Bar Huddle مقابل MeetUp 2: منتجات مشابهة لاحتياجات مختلفة

Rally Bar Huddle وMeetUp 2 منتجات مشابهة يمكن استخدامها على حد سواء في غرف التجمع والمساحات الصغيرة. الاختلاف الأساسي بينهما هو أن Rally Bar Huddle هو شريط فيديو شامل مع حاسوب مدمج، يُقصد به المرونة في النشر، سواء كان على Android أو PC أو حلول BYOD للمؤتمرات. MeetUp 2 هو شريط فيديو يعتمد على USB صُمم خصيصًا للغرف التي تعمل على PC أو BYOD. وبسبب الحاسوب المدمج، يمكن تكوين Rally Bar Huddle بسهولة لتعمل مع Microsoft Teams Rooms على Android، وأجهزة Zoom Rooms Appliances، وGoogle Meet على Android، وهو الأنسب لأي شخص يخطط لنشر أو فتح المجال لهذه الحلول القائمة على Android في المستقبل.

باختصار، Rally Bar Huddle مثالي للنشر على نظام Android، بينما MeetUp 2 مثالي للنشر على PC و/أو تكوينات BYOD. الفروقات الرئيسية ملخصة أدناه:

MeetUp 2

• طريقتان للنشر: يعمل بسلاسة مع عمليات النشر القائمة على الحاسوب الشخصي وتكوينات BYOD، مقدماً حلاً من الجيل التالي لكلا النشرين

• كابل واحد BYOD: يدعم كابل واحد BYOD مع وضعية DisplayPort Alt، مما يبسط تجربة المستخدم النهائي

• اللافتات الرقمية: تقدم قدرات لافتات رقمية شاملة مع Sync وAppSpace

• السعر: أكثر توفيرًا للميزانية (مع ضرورة إضافة حاسوب لإعدادات PC)

Rally Bar Huddle

• ثلاث طرق للنشر: يدعم وضع Android المستقل (Teams Rooms على Android، Zoom Rooms Appliance، Google Meet على Android)، وضع PC، وتكوينات BYOD

• مستقبلية للغرف القائمة على Android: مناسبة لأولئك الذين يتوقعون الانتقال إلى نشرات تعتمد على الأجهزة أو Android

• الستارة الخاصة التلقائية: يضيف الراحة والأمان

• السعر: على الرغم من أنه أغلى من MeetUp 2، فإن Rally Bar Huddle يتضمن حاسوبًا مدمجًا ونظام تشغيل يوفّران مرونة النشر وبساطة التركيب

تحسين غرف الاجتماعات مع خدمات Logitech

Logitech حلول الغرف مثل Rally Bar Huddle وMeetUp 2 تتيح لك إضافة تعاون فيديو مرن إلى مساحات الاجتماعات الصغيرة. كخط أساس، الغرفة المجهزة بحل غرفة Logitech تكون دائمًا مشمولة بخطة الخدمة الأساسية لدينا، بما في ذلك إدارة الأجهزة عن بُعد وضماننا القياسي. لكن قد تحتاج إلى المزيد.

نحن الآن نقدم ثلاث مستويات خدمة مصممة لتوفير مستوى الدعم الذي تحتاجه مؤسستك، مثل استخدام الغرفة والرؤى، دعم 24/7 المستوى الثاني، ضمان ممتد، واستبدال المنتجات في اليوم التالي للعمل.

إذن، سواء كنت مهتمًا بنشرات تعتمد على Android مع Rally Bar Huddle أو تكوينات تعتمد على PC أو BYOD مع MeetUp 2، نحن نوفر لك كل ما تحتاجه. تعرف على المزيد حول Logitech كاميرات المؤتمرات.

1. "2024 UCC Buyers Perspectives," Frost & Sullivan, مايو 17, 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2. "جلب التعاون الذكي إلى المساحات الصغيرة دون تنازل»، Frost & Sullivan، يوليو 2024.