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3 Façons de rendre le travail hybride plus productif
Un regard approfondi sur la façon dont nous avons optimisé notre siège social avec nos propres solutions
Le sentiment dominant parmi les dirigeants d’entreprise est que les employés devraient travailler au moins une partie du temps depuis un bureau. La fréquence exacte fait débat, mais selon McKinsey, 82 % des employés ont passé deux jours ou plus par semaine au bureau en 2024 (en hausse par rapport à 56 % en 2023). Avec une utilisation des bureaux en hausse, les organisations doivent non seulement veiller à ce que leurs installations accueillent les employés, mais aussi offrir une expérience de travail hybride qui renforce la collaboration, l’innovation et le plaisir.
En Logitech, nous avions envisagé ce besoin dès 2022 lorsque nous avons ouvert notre nouveau bureau à San Jose, en Californie, pour notre main‑d’œuvre hybride. Bien que notre politique de retour au bureau fût facultative, les raisons de nos choix de conception étaient similaires à celles auxquelles les entreprises sont confrontées aujourd'hui. Nous nous sommes posés des questions telles que…
« Comment rendre l’expérience au bureau digne du trajet domicile‑travail ? »
« Comment rendre la collaboration plus facile et plus naturelle ? »
« Comment rendre le bureau plus flexible et fonctionnel ? »
« Comment créer des espaces qui semblent familiers et répondent aux attentes que les employés ont cultivées en travaillant à distance ? »
- « Comment rendre les interactions vidéo aussi accessibles et productives qu’elles sont devenues indispensables ? »
Notre objectif final était de créer une expérience de classe mondiale pour les employés — une expérience qui optimise le temps de chacun grâce à des interactions plus personnelles et productives, établissant ainsi une culture de collaboration et d’innovation. Pour atteindre cet objectif, nous avons placé nos propres solutions au centre de la conception de nos bureaux, permettant aux employés d’intégrer sans effort nos appareils dans leurs routines quotidiennes tout en offrant à notre équipe des installations la possibilité de suivre et d’adapter les espaces de travail.
Depuis l’ouverture du bureau, nous avons beaucoup appris sur les employés et l’utilisation de nos espaces. Grâce à ces données, nous continuons à trouver de nouvelles façons d’adapter et d’améliorer nos locaux. À vous maintenant de faire de même. Laissez‑nous vous montrer comment.
Transformez l’automatisation des réservations en optimisation des salles
En fait, 40 % des employés passent en moyenne 30 minutes par jour à chercher une salle de réunion ou un espace disponible pour collaborer, selon un rapport de Steelcase.
Bien sûr, vous pouvez consulter le planning de la salle pour connaître les disponibilités, mais cela ne vous montrera que ce qui a été correctement programmé. Toute autre activité ou son absence (réunions impromptues, réunions annulées, fins de réunion anticipées, etc.) n’est visible qu’à l’œil nu.
Nous avons résolu ce problème en introduisant les capacités de réservation automatique et de libération automatique à notre service de réservation de salle Logitech. Désormais, toute salle équipée d'un Rally Bar 2 ou d'un Rally Board 65 peut détecter l'occupation de la salle (ou son absence) et mettre à jour automatiquement le statut de la salle en conséquence sur les calendriers d'entreprise liés, pour ensuite refléter sur l'affichage de planification Tap Scheduler 2 et dans la synchronisation Logitech Sync pour les tendances d'occupation.
Une femme voit Logitech Tap Scheduler 2 en passant devant une salle de réunion occupée.
Avec des données d’occupation mises à jour rapidement et avec précision, les employés n’ont aucun problème à trouver un espace de réunion disponible. Cela alimente non seulement la collaboration, mais fournit à notre organisation des informations précieuses sur la façon dont les salles sont utilisées quotidiennement. Cela nous permet d’apporter des ajustements en temps opportun aux salles (par ex., sièges, besoins en équipements de visioconférence) afin d’optimiser leur valeur pour les employés.
Espaces ouverts, esprits ouverts
Le concept d’espaces de travail ouverts existe depuis des lustres. Créé dans le but de favoriser une meilleure communication et collaboration entre les employés, il constitue un choix de design populaire pour les bureaux modernes. Il a également ses détracteurs qui soulignent son manque d’intimité et le niveau de bruit accru. Bien que toutes ces préoccupations soient valables, nous avons développé une solution pour y répondre et tirer davantage profit de nos espaces ouverts.
Entrez Rally Board 65. Littéralement. Cet appareil de visioconférence flexible et facile à installer vous offre un écran tactile de 65 pouces que vous pouvez déployer dans n’importe quel espace ouvert, salle de réunion ou autre lieu de rencontre pour une collaboration vidéo engageante. Rally Board 65 intègre une intelligence alimentée par l’IA qui non seulement aide à éliminer les bruits indésirables et à clarifier les voix des participants, mais aussi à mieux cadrer et focaliser la conversation sur les personnes présentes dans la réunion.
Logitech Rally Board 65 dans un espace de travail ouvert.
En ajoutant les appareils de visioconférence Rally Board 65 à plusieurs espaces ouverts, il est devenu nettement plus simple pour les équipes de se réunir où et quand elles le souhaitent. Et peu importe où vous déplacez votre Rally Board 65, vous pouvez facilement orienter l’angle de la caméra d’un simple basculement de l’écran pour atteindre le niveau des yeux et la vue des participants à la réunion. Cela vous offre la flexibilité de vous réunir n’importe où, que ce soit assis à une table haute ou standard, ou debout pour un bref rassemblement.
Adieu les cubicules, bonjour les bureaux flexibles
Les entreprises invoquent rapidement une meilleure collaboration comme moteur du retour au bureau. Mais si les employés reviennent au bureau pour s’asseoir dans des cabines fermées, comment contribuez‑vous à cet objectif ?
Pour notre bureau de San Jose, nous voulions nous assurer que les employés ne prennent pas la voiture simplement pour travailler isolés. Notre solution a été de créer des espaces de travail partagés composés de rangées de bureaux flexibles que chacun peut occuper un jour donné. Bien qu’il y ait du confort à revenir au même bureau à chaque visite, nous avons constaté une valeur immense à offrir aux employés le pouvoir de choisir, tant en matière de collaboration que de satisfaction sociale.
Faciliter ce sentiment de flexibilité a été simple grâce à notre service de réservation de bureau (accessible via Logi Tune et géré via Logitech Sync). Grâce à cette combinaison matériel/logiciel, les employés peuvent facilement consulter la disponibilité des bureaux et choisir l’espace de travail idéal (à côté de leurs collègues ou filtré par localisation, équipement et type d’espace). Ils peuvent même informer les autres de leur localisation pour coordonner les arrangements et simplifier les sessions de collaboration.
Le logiciel Tune de Logi vous aide à localiser et réserver un bureau libre.
Mais les bureaux ne sont pas les seuls éléments que nous avons simplifiés à trouver et à réserver. En ajoutant des cartes interactives de guidage aux écrans tactiles de bureau via Logitech View, il est beaucoup plus facile de localiser les personnes ou les salles recherchées, éliminant ainsi le temps précieux généralement passé à errer dans les vastes espaces de votre bureau. Lorsque l'efficacité est cruciale, ces minutes gagnées peuvent faire une différence notable au fil du temps.
Bien que cette solution de réservation de bureaux soit d’un grand bénéfice pour les employés, elle fournit également des données d’occupation précieuses via Logitech Sync qui peuvent vous aider à faire évoluer et à maximiser votre espace. Par exemple, vous pouvez visualiser les tendances hebdomadaires pour déterminer quand les employés sont le plus souvent au bureau. Vous pouvez voir s’ils réservent leurs places ou s’ils se contentent d’entrer. Vous pouvez aller encore plus loin pour voir si certaines équipes sont au bureau certains jours et si elles fréquentent les mêmes espaces.
Avec toutes ces données, vous pouvez devenir plus proactif dans l'adaptation de votre empreinte de bureau. Vous pouvez répondre aux besoins des personnes réellement présentes au bureau plutôt que d'essayer de satisfaire tout le monde. Cela crée de nouvelles efficacités au travail et favorise une meilleure expérience globale des employés.
Lorsque nous avons entrepris la conception de notre bureau de San Jose en 2022, nous avions trois objectifs principaux en tête :
Priorisez l’expérience des employés
Favoriser le travail d’équipe
Adoptez la flexibilité
Chaque décision de conception que nous avons prise tournait autour de ces objectifs, et chaque modification ou amélioration que nous avons apportée depuis a suivi le même principe. Nous n’avons peut‑être pas toujours atteint la cible, mais ce qui nous a permis d’avancer, ce sont nos priorités centrées sur les personnes et notre capacité à nous appuyer sur les données, à nous adapter et à innover pour mieux répondre aux besoins de nos employés.
Ainsi, lorsque vous entamez votre propre retour au bureau, rappelez‑vous que la collaboration et la productivité ne découlent pas tant de la présence physique des personnes au bureau que de la manière dont vous les habilitez lorsqu’elles y sont. Parce qu’en toute honnêteté ; tout le monde ne sera pas enthousiaste à l’idée de passer plus de temps au bureau. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas rendre ce temps précieux pour eux.
Lorsque nous avons entrepris la conception de notre bureau de San Jose en 2022, nous avions trois objectifs principaux en tête :
Priorisez l’expérience des employés
Favoriser le travail d’équipe
Adoptez la flexibilité
Chaque décision de conception que nous avons prise tournait autour de ces objectifs, et chaque modification ou amélioration que nous avons apportée depuis a suivi le même principe. Nous n’avons peut‑être pas toujours atteint la cible, mais ce qui nous a permis d’avancer, ce sont nos priorités centrées sur les personnes et notre capacité à nous appuyer sur les données, à nous adapter et à innover pour mieux répondre aux besoins de nos employés.
Ainsi, lorsque vous entamez votre propre retour au bureau, rappelez‑vous que la collaboration et la productivité ne découlent pas tant de la présence physique des personnes au bureau que de la manière dont vous les habilitez lorsqu’elles y sont. Parce qu’en toute honnêteté ; tout le monde ne sera pas enthousiaste à l’idée de passer plus de temps au bureau. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas rendre ce temps précieux pour eux.