6 : Façons d’augmenter la productivité grâce à des améliorations simples du bureau

Les entreprises misent massivement sur l’IA pour transformer le lieu de travail et freiner la baisse de productivité, qui est devenue un problème majeur. Accenture a récemment rapporté que 40 % des grandes entreprises qu’elle a analysées ont constaté une baisse annuelle de productivité, la croissance globale de la productivité restant stable.

Si les retours sur les investissements en IA peuvent prendre du temps, il existe des moyens simples de soutenir davantage les employés et d’accroître immédiatement la productivité – en commençant par les espaces de travail personnels. En bonus, certains de ces investissements peuvent également servir de catalyseur à une adoption plus large de l’IA en mettant en avant les avantages des IA déjà utilisées par les employés. Voici comment :

1. Éliminez les distractions avec des casques alimentés par IA

Les environnements de bureau, quelle que soit leur forme, peuvent être remplis de distractions. En fait, dans une enquête menée par Insightful, 71 % des répondants ont indiqué que leurs collègues étaient la principale raison pour laquelle ils perdaient le fil de leurs pensées et ne pouvaient pas se concentrer sur le travail. D’autres distractions courantes incluent les notifications d’e‑mail et de téléphone. Ajoutant au défi, des recherches ont également montré que les travailleurs du monde entier passent des centaines d’heures par an à tenter de retrouver leur concentration une fois perdue.

Pour garder les personnes sur la bonne voie et engagées, il est important d’éliminer le plus possible les distractions. La solution simple ? Un casque. Bien que cela puisse sembler évident, tous les casques ne sont pas conçus de la même façon. Recherchez des fonctionnalités « focus‑friendly » intelligentes telles que :

• Clarté d’appel avancée grâce à la réduction active du bruit (ANC) alimentée par l’IA et aux microphones à réduction de bruit pour une transmission vocale claire dans les environnements bruyants.

• Égalisation vocale, garantissant que toutes les voix sont diffusées à des niveaux similaires.

• (Si sans fil) Une portée sans fil étendue et une autonomie de batterie prolongée, permettant aux utilisateurs de se déplacer librement sans se soucier de la recharge.

• Compatibilité intégrée avec les principales plateformes de collaboration et les outils de productivité tels que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. Par exemple, un casque certifié pour Microsoft Teams via Bluetooth natif^® (NBT) peut se connecter directement à un appareil (comme un PC ou un téléphone) via Bluetooth sans nécessiter de dongle ou d’adaptateur.

• Des fonctions telles que la synchronisation du mute et les contrôles d’appel via Bluetooth natif permettent une interaction fluide.

• Outils de gestion IT à distance pour les mises à jour du firmware afin d’assurer une connexion fluide et sécurisée (et moins de tickets IT).

2. Améliorez la collaboration avec des webcams de niveau professionnel

Pour les professionnels, les appels vidéo consécutifs sont une routine, mais les baisses de qualité et les angles peu naturels peuvent nuire à l'expérience. Selon Appspace, 82 % des répondants à une récente enquête ont exprimé des difficultés à se connecter et à collaborer avec leurs collègues.

Avec un peu d'IA et un peu d'Hollywood, une webcam de qualité professionnelle peut faire fondre les barrières virtuelles et augmenter la présence. Les fonctionnalités à garder à l'esprit incluent une haute qualité vidéo, une correction automatique de la lumière alimentée par l'IA pour plus de clarté et des couleurs naturelles, ainsi qu'un microphone à réduction de bruit. Pour plus d'impact, certaines webcams incluent également une fonction d'inclinaison pour partager des notes sur un bureau et un cadrage automatique afin de garantir que le locuteur reste au centre du cadre lorsqu'il se déplace ou fait des gestes pendant les appels. Avec la bonne webcam, les personnes se sentiront vues et entendues, favorisant la collaboration et la connexion, et permettant aux équipes de donner le meilleur d'elles‑mêmes ensemble, même si elles sont dans des espaces différents.

3. Améliorez le confort avec une configuration ergonomique

La plupart des personnes passent entre un quart et un tiers de leur temps éveillé au travail. C’est une part importante du temps des employés. Et pour les employeurs, c’est une grande opportunité. Une configuration ergonomique peut soutenir le confort et prévenir les blessures coûteuses liées à la santé.

Selon lOrganisation mondiale de la santé, les lombalgies sont la première cause de handicap dans 160 pays. Les travailleurs sont souvent confrontés à des douleurs dorsales, à la fatigue oculaire et à d’autres troubles musculo‑squelettiques qui coûtent aux entreprises des millions chaque année en perte de productivité et en dépenses de santé.

Postes de travail ergonomiques ne se limitent pas à un bureau et une chaise. Ce sont les détails qui comptent. Les employeurs peuvent également améliorer le bien‑être des employés avec des ajouts simples comme une souris ergonomique, un clavier et une caméra à hauteur des yeux.

4. Créez une ambiance avec des accessoires environnementaux

La conception de l’espace de travail influence directement la capacité des employés à travailler et leur bien‑être global. Un éclairage médiocre, une esthétique terne ou un manque de flexibilité peuvent générer du stress et nuire à la productivité. Selon Business.com, une meilleure conception des espaces de travail réduit le stress et améliore le sommeil, ce qui conduit à une productivité accrue.

Les entreprises peuvent dynamiser leurs environnements de travail avec des améliorations simples telles que des touches de couleur, des sources de lumière naturelle, des plantes d’intérieur ou même des systèmes de mobilier modulaires. Ces ajouts favorisent le bien‑être, la créativité et la concentration, créant un cadre où les employés s’épanouissent.

En plus de stimuler la productivité et le bien‑être, la durabilité compte pour la main‑d’œuvre d’aujourd’hui. Dans une récente enquête Deloitte, environ la moitié des membres de la génération Z (54 %) et des milléniaux (48 %) ont déclaré que eux‑mêmes et leurs collègues exerçaient une pression sur leurs employeurs pour qu’ils agissent contre le changement climatique. De nombreuses solutions d’espace de travail personnel intègrent désormais des matériaux plus respectueux de l’environnement, comme les plastiques post‑consommation recyclés et l’aluminium à faible empreinte carbone.

Il est également important de chercher des moyens de réduire les déchets et de prolonger la durée de vie des produits, composants et matériaux. Selon les Nations Unies, les déchets électroniques croissent à un rythme cinq fois supérieur à celui de leur recyclage. Utiliser les produits plus longtemps permet d’obtenir un meilleur retour sur votre investissement dans les espaces de travail personnels et les appareils de salle de réunion – tout en réduisant l’impact sur l’environnement.

5. Simplifier l’installation et la facilité d’utilisation

La complexité technologique est un défi croissant pour les employés et les professionnels de l’informatique. Harvey Nash rapporte que 86 % des travailleurs du secteur déclarent que leur charge de travail a augmenté, tandis que CIO.com note que plus de la moitié des DSI estiment que les pénuries de ressources détournent constamment leur attention des objectifs stratégiques.

Pour remédier à ces problèmes, les employeurs doivent privilégier des solutions fiables, faciles à intégrer, à installer et à utiliser. Une compatibilité uniforme sur toutes les plateformes, des contrôles intuitifs et des outils de gestion à distance des appareils garantissent une adoption plus fluide et réduisent les demandes de dépannage des équipes informatiques.

6. Encouragez une adoption accrue de l’IA en soulignant les avantages des outils déjà utilisés par les employés

Alors que les outils d’IA continuent de croître, leur adoption accuse souvent du retard. Selon un récent sondage Gallup, seulement 6 % des employés se sentent très à l’aise d’utiliser l’IA dans leurs fonctions et un tiers des employés (32 %) déclarent être très mal à l’aise avec l’IA dans leurs rôles. 

Mettre en avant les façons dont les employés utilisent déjà l'IA et en tirent profit, que ce soit pour améliorer la qualité des appels ou automatiser la prise de notes, peut les aider à se sentir plus à l'aise pour de nouvelles expérimentations.

En fin de compte, améliorer les espaces de travail personnels est un excellent moyen de stimuler la productivité dès maintenant tout en posant les bases d’une adoption accrue de l’IA demain.

Le pack de productivité personnelle parfait

Étendre des décisions d’achat informatique réfléchies aux espaces de travail personnels n’est pas seulement bénéfique ; c’est essentiel. Les entreprises qui privilégient le confort, la collaboration et la simplicité dans tous les espaces verront non seulement des améliorations mesurables de la performance, mais favoriseront également une plus grande satisfaction et rétention des employés.

Dans le cadre d'un écosystème complet et intégré de matériel et de logiciel disponible auprès d'un seul fournisseur, les solutions d'équipe et d'espace de travail personnel Logitech permettent des expériences cohérentes et élevées à l'échelle de l'entreprise. Cela se traduit par des employés plus satisfaits, moins de tickets de support et une évolutivité sans effort. En résumé, c’est le rêve des équipes informatiques.

C’est la raison pour laquelle 71 % du Global 500 Index font confiance à Logitech et pourquoi une salle de réunion sur trois et un bureau sur trois utilisent les solutions Logitech. Cela a également aidé Logitech à obtenir la place n°1 dans la visioconférence et les espaces de travail personnels en entreprise, selon les données de Synergy Research Group. 

Explorez l'ensemble complet des solutions d'espace de travail personnel Logitech ici.