6 طرق لتعزيز الإنتاجية مع تحسينات المكتب البسيطة

تستثمر الشركات مبالغ ضخمة في الذكاء الاصطناعي لتحويل مكان العمل والحد من انخفاض الإنتاجية، الذي أصبح مشكلة رئيسية. Accenture أبلغت مؤخرًا أن 40% من الشركات الكبيرة التي حللتها شهدت انخفاضًا سنويًا في الإنتاجية، مع بقاء النمو العالمي للإنتاجية ثابتًا.

بينما قد تستغرق العوائد من الاستثمارات في الذكاء الاصطناعي وقتًا، هناك طرق بسيطة لدعم الموظفين وتعزيز الإنتاجية فورًا – بدءًا بـمساحات العمل الشخصية. كإضافة، يمكن لبعض هذه الاستثمارات أن تعمل كحافز لتبني المزيد من الذكاء الاصطناعي من خلال إبراز فوائد الذكاء الاصطناعي التي يستخدمها الموظفون بالفعل. إليك كيف:

1. احمِ نفسك من المشتتات باستخدام سماعات رأس مدعومة بالذكاء الاصطناعي

يمكن أن تكون بيئات المكاتب بأشكالها وأحجامها مليئة بالمشتتات. في الواقع، في استطلاع أجرته Insightful، ذكر 71% من المستجيبين زملائهم في العمل كسبب رئيسي لفقدان التركيز وعدم القدرة على التركيز في العمل. تشمل المشتتات الشائعة الأخرى إشعارات البريد الإلكتروني والهاتف. بالإضافة إلى ذلك، أظهرت الأبحاث أيضاً أن العمال حول العالم يقضون مئات الساعات سنوياً في محاولة لاستعادة التركيز بعد فقدانه.

للحفاظ على الناس على المسار والمشاركة، من المهم القضاء على أكبر عدد ممكن من المشتتات. الحل السهل؟ A headset. بينما قد يبدو ذلك حلاً واضحًا، ليست كل سماعات الرأس تُصنع بنفس الطريقة. ابحث عن ميزات ذكية “صديقة للتركيز” مثل:

• وضوح مكالمات متقدم بفضل إلغاء الضوضاء النشط (ANC) المدعوم بالذكاء الاصطناعي وميكروفونات إلغاء الضوضاء لنقل الصوت بوضوح في البيئات الصاخبة.

• معادلة الصوت، لضمان بث جميع الأصوات بمستويات مماثلة.

• (إذا كان لاسلكيًا) نطاق لاسلكي طويل وعمر بطارية ممتد، يتيح للمستخدمين التحرك بحرية دون القلق بشأن إعادة الشحن.

• توافق مدمج مع منصات التعاون الرئيسية وأدوات الإنتاجية مثل Microsoft Teams وZoom وGoogle Meet. على سبيل المثال، يمكن لسماعة رأس معتمدة لـMicrosoft Teams عبر Bluetooth الأصلي^® (NBT) الاتصال مباشرةً بجهاز (مثل PC أو هاتف) عبر Bluetooth دون الحاجة إلى محول أو محوّل.

• ميزات الدعم مثل مزامنة كتم الصوت والتحكم في المكالمات عبر Bluetooth الأصلي تسمح بتفاعل سلس.

• أدوات إدارة تكنولوجيا المعلومات عن بُعد لتحديثات البرامج الثابتة لضمان اتصال سلس وآمن (وأقل تذاكر دعم تقنية).

2. تعزيز التعاون باستخدام كاميرات ويب من فئة الأعمال

بالنسبة للمهنيين، المكالمات الفيديو المتتالية هي أسلوب حياة، لكن الانقطاعات في الجودة والزوايا غير الطبيعية قد تفسد التجربة. وفقًا لـ Appspace، 82% من المستجيبين في استطلاع حديث أبدوا تحديات في الاتصال والتعاون مع الزملاء.

مع قليل من الذكاء الاصطناعي وقليل من هوليوود، يمكن لكاميرا ويب من فئة الأعمال business‑grade webcam أن تزيل الحواجز الافتراضية وتزيد من الوجود. تشمل الميزات التي يجب مراعاتها جودة فيديو عالية، وتصحيح إضاءة تلقائي مدعوم بالذكاء الاصطناعي للحصول على وضوح وألوان طبيعية، وميكروفون يقلل الضوضاء. للحصول على تأثير إضافي، تتضمن بعض كاميرات الويب وظيفة إمالة لمشاركة الملاحظات على المكتب وإطار تلقائي لضمان بقاء المتحدث في مركز الإطار عندما يتحرك أو يشير أثناء المكالمات. مع الكاميرا المناسبة سيشعر الأشخاص بأنهم مرئيون ومسموعون، مما يعزز التعاون والاتصال، ويسمح للفرق بأداء أفضل عمل معًا حتى وإن كانوا في مساحات مختلفة.

3. حسّن الراحة باستخدام إعداد مريح

يقضي معظم الناس ما بين ربع إلى ثلث وقتهم المستيقظ في العمل. هذا جزء كبير من وقت الموظفين. وللأرباب العمل، يمثل ذلك فرصة كبيرة. يمكن لإعداد مريح أن يدعم الراحة ويمنع الإصابات الصحية المكلفة.

وفقًا لـ منظمة الصحة العالمية، يُعَدّ ألم الظهر السبب الرئيسي للإعاقة في 160 دول. غالبًا ما يواجه العاملون آلامًا في الظهر، وإجهادًا بصريًا، وإصابات إجهاد متكررة أخرى تكلف الشركات ملايين الدولارات سنويًا بسبب فقدان الإنتاجية ونفقات الرعاية الصحية.

محطات عمل إرجونومية لا تقتصر على المكتب والكرسي فقط. التفاصيل هي ما يهم. يمكن لأصحاب العمل أيضًا تعزيز رفاهية الموظفين بإضافات بسيطة مثل فأرة إرجونومية، لوحة مفاتيح، وكاميرا على مستوى العين.

4. أنشئ جوًا مع الإضافات البيئية

تصميم مساحة العمل يؤثر مباشرةً على قدرة الموظفين على العمل ورفاهيتهم العامة. الإضاءة الضعيفة، أو الجماليات الباهتة، أو نقص التعددية يمكن أن يسبب التوتر ويقلل الإنتاجية. وفقًا لـBusiness.com، تحسين تصميم مساحة العمل يقلل التوتر ويحسن النوم، مما يؤدي إلى إنتاجية أعلى.

يمكن للأعمال تنشيط بيئات العمل بترقيات بسيطة مثل لمسات من اللون، مصادر الضوء الطبيعي، النباتات المنزلية، أو حتى أنظمة الأثاث المعياري. هذه الإضافات تعزز الرفاهية، الإبداع، والتركيز، مما يخلق بيئة عمل يزدهر فيها الموظفون.

بالإضافة إلى تعزيز الإنتاجية والرفاهية، تُعَدُّ الاستدامة أمرًا مهمًا للقوى العاملة اليوم. في استطلاع Deloitte الأخير، قال حوالي نصف جيل Z (54٪) وجيل الألفية (48٪) إنهم وزملاؤهم يضغطون على أصحاب العمل لاتخاذ إجراءات بشأن تغير المناخ. الآن تُدمج العديد من حلول مساحات العمل الشخصية مواد صديقة للبيئة أكثر، مثل البلاستيك المعاد تدويره بعد الاستهلاك والألمنيوم منخفض الكربون.

من المهم أيضًا البحث عن طرق لتقليل النفايات وإطالة عمر المنتجات والمكونات والمواد. وفقًا للأمم المتحدة، ينمو النفايات الإلكترونية بمعدل خمسة أضعاف ما يمكن إعادة تدويره. يمكن أن يؤدي استخدام المنتجات لفترة أطول إلى تحقيق عائد أكبر من استثماركم في مساحات العمل الشخصية وأجهزة غرف الاجتماعات – مع تقليل الأثر على البيئة.

5. تبسيط الإعداد وسهولة الاستخدام

تعقيد التكنولوجيا يمثل تحديًا متزايدًا للموظفين ومحترفي تكنولوجيا المعلومات على حد سواء. Harvey Nash تشير إلى أن 86% من العاملين في التقنية يقولون إن أعباء عملهم ازدادت، بينما CIO.com تشير إلى أن أكثر من نصف مديري تقنية المعلومات يشعرون بنقص الموارد التي تسحب انتباههم باستمرار بعيدًا عن الأهداف الاستراتيجية.

لمواجهة هذه القضايا، يجب على أصحاب العمل إعطاء الأولوية للحلول الموثوقة التي يسهل دمجها وإعدادها واستخدامها. التوافق الموحد عبر المنصات، والتحكم البديهي، وأدوات إدارة الأجهزة عن بُعد تضمن تبنيًا أسهل وتقلل من طلبات الدعم الفني على فرق تكنولوجيا المعلومات.

⪤6. شجع المزيد من اعتماد الذكاء الاصطناعي من خلال إبراز فوائد الأدوات التي يستخدمها الموظفون بالفعل

بينما تستمر أدوات الذكاء الاصطناعي في النمو، غالبًا ما يتأخر التبني. وفقًا لاستطلاع Gallup الأخير، فقط 6٪ من الموظفين يشعرون بالراحة الكبيرة في استخدام الذكاء الاصطناعي في أدوارهم، وثالث الموظفين (32٪) يقولون إنهم غير مرتاحين جدًا لاستخدام الذكاء الاصطناعي في أدوارهم.

الإشارة إلى الطرق التي يستخدم فيها الموظفون الذكاء الاصطناعي ويستفيدون منه، سواءً لتحسين جودة المكالمات أو أتمتة تدوين الملاحظات، يمكن أن يساعدهم على الشعور بمزيد من الراحة في تجربة المزيد من التجارب.

في النهاية، تحسين مساحات العمل الشخصية طريقة رائعة لتعزيز الإنتاجية الآن مع تمهيد الأساس لتبني الذكاء الاصطناعي بشكل أكبر غدًا.

حزمة الإنتاجية الشخصية المثالية

تمديد قرارات الشراء الذكية لتكنولوجيا المعلومات إلى مساحات العمل الشخصية ليس مجرد فائدة؛ إنه أمر أساسي. الشركات التي تعطي الأولوية لراحة مكان العمل، والتعاون، والبساطة عبر جميع المساحات ستشهد تحسينات قابلة للقياس في الأداء وتُعزّز رضا الموظفين واحتفاظهم.

كجزء من نظام بيئي شامل ومتكامل من الأجهزة والبرمجيات المتاح من بائع واحد، Logitech فريق وحلول مساحة العمل الشخصية تمكّن من تجارب متسقة ومُرتفعة على مستوى الشركة. هذا يعني موظفين أكثر سعادة، تذاكر دعم أقل، وتوسعة سهلة. ببساطة، إنها حل أحلام لفرق تكنولوجيا المعلومات.

هذا هو السبب في أن 71٪ من مؤشر Global 500 يثقون بـ Logitech، وأن واحدًا من كل ثلاثة قاعات اجتماعات ومكاتب يستخدمون حلول Logitech. كما ساعد Logitech في الحصول على المرتبة رقم 1 في مؤتمرات الفيديو ومساحات العمل الشخصية في المؤسسات، وفقًا لبيانات مجموعة Synergy Research.

استكشف مجموعة حلول مساحة العمل الشخصية Logitech الكاملة هنا.