La visioconférence et la collaboration sont toujours bénéfiques pour les entreprises

Si une chose les cinq dernières années nous ont enseignée, c’est qu’il faut être prêt à tout.

Mais même dans les périodes les plus turbulentes, il y a eu une constante : le besoin de collaboration pour garder les employés connectés sans perturber la productivité et réduire les coûts à mesure que les budgets se resserrent.

Les directeurs financiers constatent que la visioconférence peut générer des économies sans nuire à la productivité et aux performances. En bref : la visioconférence et la collaboration sont toujours bénéfiques pour les entreprises.

Un gain de productivité

Selon , 94 % des décideurs informatiques déclarent que l’investissement dans des solutions de communication et de collaboration comme la visioconférence renforce la collaboration d’équipe, tandis que 93 % estiment que cela permet un travail plus productif. 

De plus, 93 % soulignent que cela a l’avantage supplémentaire d’attirer et de retenir les meilleurs talents, tandis que 93 % indiquent également que cela permet un travail productif, quel que soit le modèle de travail – à distance, hybride ou au bureau.

Les solutions de collaboration permettent aux employés de se connecter et de créer, quel que soit leur lieu. Cependant, ces solutions doivent être simples à déployer, à utiliser et à gérer.

« L’engagement et la productivité des employés diminuent lorsque les solutions de collaboration sont trop complexes, offrent des expériences audio‑vidéo médiocres ou ne correspondent pas au modèle de travail, à l’espace de travail et aux styles de travail d’une organisation », écrit Frost & Sullivan dans « Modernizing the Employee Experience : Unlocking Engagement and Productivity with Intelligent Collaboration Solutions. 

Réduction des coûts de déplacement

En plus d'améliorer la collaboration et la productivité, la visioconférence constitue également un outil précieux pour réduire les coûts liés aux déplacements.

La visioconférence accélère la communication et la collaboration fréquentes, fait gagner du temps aux membres d’équipes distantes et améliore leur concentration, ce qui augmente finalement la productivité.

« En minimisant les temps d’arrêt liés aux déplacements, les employés consacrent plus de temps à des activités de travail productives, ce qui se traduit par une meilleure efficacité et performance », écrit Clarasight.

La visioconférence « nous fait gagner beaucoup de temps de déplacement, les réunions de sécurité surtout lorsqu’il faut être en face à face, ce qui nous libère essentiellement une demi‑journée pour travailler sur site », déclare Brett Brady, assistant de maintenance chez Hydro Tasmania.

Les déplacements professionnels représentent une dépense importante ; entre les vols, les hôtels, les trajets Uber, les repas et les frais annexes. Ils peuvent également perturber la productivité en raison du temps passé en déplacement ainsi que de la fatigue et du burnout qui découlent du statut de « road warrior ».

« Moins de déplacements signifie des budgets de voyage plus bas, impactant directement le résultat net, » écrit Clarasight dans un article récent.  

Selon un rapport de Digital Samba, les entreprises qui utilisent la visioconférence peuvent économiser jusqu'à 30 % sur les frais de déplacement et liés aux réunions chaque année, ce qui, pour les entreprises, peut dépasser plusieurs centaines de milliers de dollars, assurant un retour sur investissement rapide. Le même rapport a également indiqué que les organisations qui investissent dans les technologies de communication sont 60 % plus susceptibles de surpasser leurs concurrents, leur offrant un avantage clair.

Meilleure utilisation de l’espace

Un autre avantage majeur de la mise en place de solutions de collaboration et de visioconférence est une meilleure utilisation des espaces de bureau physiques. Lorsque davantage de réunions se tiennent en vidéo, les équipes des installations et de l’informatique peuvent réinventer et reconfigurer les espaces de réunion physiques, ce qui peut réduire les coûts immobiliers. 

Et, en prime, l’utilisation accrue des solutions de collaboration et de visioconférence aide les entreprises à se rapprocher de leurs objectifs de durabilité. Moins de déplacements signifie une empreinte carbone réduite, ce qui constitue une victoire pour l’entreprise et pour l’environnement.

Grands avantages

Même dans les meilleures conditions, les solutions de visioconférence et de collaboration sont des investissements essentiels qui offrent une multitude d’avantages, notamment la réduction des frais de déplacement, l’augmentation de la productivité, une prise de décision plus rapide, la continuité des activités, des économies sur les coûts immobiliers et une amélioration de la durabilité. La visioconférence peut être une solution certaine en période d’incertitude. 

Logitech propose une suite complète de espace de travail personnel et espace de travail d'équipe solutions que vous pouvez utiliser pour garder vos équipes connectées et collaboratives.