مؤتمرات الفيديو والتعاون دائمًا مفيدة للأعمال

إذا كان هناك شيء تعلمناه خلال السنوات الخمس الماضية، فهو أنه يجب أن تكون مستعدًا لأي شيء.

ولكن حتى في أكثر الأوقات اضطرابًا، كان هناك ثابت: الحاجة إلى التعاون للحفاظ على اتصال الموظفين دون إعاقة الإنتاجية ولخفض التكاليف مع تشديد الميزانيات.

يدرك المديرون الماليون أن مؤتمرات الفيديو يمكن أن توفر وفورات تكلفة دون التأثير على الإنتاجية والأداء. ببساطة: مؤتمرات الفيديو والتعاون دائمًا ما تكون مفيدة للأعمال.

زيادة في الإنتاجية

وفقًا ، 94% من صانعي قرارات تكنولوجيا المعلومات يقولون إن الاستثمار في حلول الاتصالات والتعاون مثل مؤتمرات الفيديو يعزز التعاون العام للفريق، بينما 93% يقولون إنه يمكّن من عمل أكثر إنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك، ⪤⪤93٪ يلاحظون أن له الفائدة الإضافية في جذب والاحتفاظ بأفضل المواهب، بينما ⪤⪤93٪ يقولون أيضًا إنه يمكّن العمل الإنتاجي، بغض النظر عما إذا كان نموذج العمل عن بُعد أو هجين أو في المكتب.

تمكن حلول التعاون الموظفين من التواصل والإبداع، بغض النظر عن الموقع. ومع ذلك، يجب أن تكون هذه الحلول بسيطة في النشر والاستخدام والإدارة.

“ينخفض تفاعل الموظفين وإنتاجيتهم عندما تكون حلول التعاون معقدة للغاية، أو تقدم تجارب صوتية-مرئية دون المستوى، أو لا تتطابق مع نموذج عمل المنظمة، ومساحة العمل، وأنماط العمل”، كتب Frost & Sullivan في “تحديث تجربة الموظف: تمكين التفاعل والإنتاجية عبر حلول التعاون الذكية.”

خفض تكاليف السفر

إلى جانب تحسين التعاون والإنتاجية، تُعد مؤتمرات الفيديو أداة مفيدة لتقليل تكاليف السفر المتعلقة.

تمكن مؤتمرات الفيديو التواصل المتكرر والأسرع وتوفر على أعضاء الفرق البعيدة الوقت وتحسن تركيزهم، مما يعزز الإنتاجية في النهاية.

«من خلال تقليل وقت التوقف المتعلق بالسفر، يقضي الموظفون وقتًا أطول في الأنشطة الإنتاجية، مما يترجم إلى تحسين الكفاءة والأداء»، يكتب Clarasight.

مؤتمرات الفيديو “توفر لنا الكثير من الوقت في السفر، واجتماعات السلامة خاصةً عندما كنا نلتقي وجهاً لوجه، لذا يمنحنا ذلك نصف يوم تقريباً للقيام بالعمل في الموقع”، يقول بريت برادي، مساعد الصيانة في Hydro Tasmania.

السفر التجاري يُعد نفقات كبيرة؛ بين الرحلات، والفنادق، وركوب أوبر، والوجبات، والنفقات الطارئة. كما يمكن أن يعطل الإنتاجية بسبب الوقت المستغرق في السفر والإرهاق والاحتراق الوظيفي الناتج عن كون الشخص "محاربًا على الطريق".

"عدد أقل من الرحلات يعني ميزانيات سفر أقل، مما يؤثر مباشرة على صافي الربح"، يكتب Clarasight في مقال حديث. 

وفقًا لتقرير من Digital Samba، يمكن للشركات التي تستخدم مؤتمرات الفيديو توفير ما يصل إلى 30% على تكاليف السفر والنفقات المتعلقة بالاجتماعات سنويًا، وهو ما يمكن أن يتجاوز مئات الآلاف من الدولارات للمؤسسات، مما يضمن عائد استثمار سريع. وأشار التقرير نفسه إلى أن المؤسسات التي تستثمر في تقنيات الاتصال تكون أكثر احتمالًا بنسبة 60% لتتفوق على منافسيها، مما يمنحها ميزة واضحة.

استخدام أفضل للمساحة

فائدة رئيسية أخرى لتطبيق حلول التعاون ومؤتمرات الفيديو هي الاستخدام الأفضل للمساحات المكتبية الفعلية. عندما تُعقد المزيد من الاجتماعات عبر الفيديو، يمكن لفرق المرافق وتكنولوجيا المعلومات إعادة ابتكار وإعادة توظيف مساحات الاجتماعات الفعلية مما يقلل من تكاليف العقارات. 

وكإضافة، يساعد الاستخدام المتزايد لحلول التعاون ومؤتمرات الفيديو الشركات على الاقتراب من تحقيق أهداف الاستدامة. تقليل السفر يعني تقليل البصمة الكربونية، وهو فوز لكل من الأعمال والبيئة.

فوائد كبيرة

حتى في أفضل الأوقات، تُعد مؤتمرات الفيديو وحلول التعاون استثمارات حيوية تقدم مجموعة واسعة من الفوائد، بما في ذلك خفض نفقات السفر، وزيادة الإنتاجية، وتسريع اتخاذ القرار، واستمرارية الأعمال، وتوفير تكاليف العقارات، وتحسين الاستدامة. يمكن أن تكون مؤتمرات الفيديو حلاً مؤكدًا لأوقات غير مؤكدة.

Logitech يقدم مجموعة كاملة من مساحات العمل الشخصية ومساحات عمل الفرق التي يمكنك استخدامها للحفاظ على اتصال فرقك وتعاونهم.