Meilleures pratiques pour la préparation scolaire et la continuité en cas de fermetures à court et long terme

Bien qu’il soit difficile de prévoir quand ou si un besoin surgira pour les écoles de répondre à une urgence ou à une épidémie, disposer d’un plan de continuité de l’apprentissage constitue un élément crucial de la planification de la réponse d’urgence scolaire. Pour être prêtes à faire face à ces événements, les écoles peuvent mettre en œuvre diverses méthodes d’apprentissage à distance afin d’éviter que les élèves ne prennent du retard. Le responsable informatique du St. Michael’s College School comprend l’importance de la continuité de l’apprentissage. Lorsqu’une pandémie mondiale a menacé de fermer l’école (à nouveau), il a fait tout son possible pour que les enseignants puissent continuer à enseigner confortablement et efficacement depuis leur domicile. 

S’adapter aux salles de classe hybrides et aux besoins d’enseignement à distance

Daniel Vasile, responsable informatique du St. Michael’s College School à Toronto, en Ontario, estime que la technologie doit faciliter le travail des enseignants, pas le compliquer. Lorsque l’école a fermé en mars 2020 en raison de la pandémie COVID‑19, le St. Michael’s a dû passer toutes ses classes à l’apprentissage en ligne. En septembre, l’école a mis en place un modèle d’apprentissage hybride où la moitié des étudiants utilisait Zoom pour participer aux cours en visioconférence, tandis que l’autre moitié assistait en présentiel. Vasile a mené avec succès l’installation de la solution Logitech Rally Plus dans 48 salles de classe afin de permettre un modèle d’apprentissage hybride fluide pour les enseignants et les étudiants.

Lorsque les écoles ont de nouveau fermé à la fin du mois de décembre, Vasile est passé à l’action. Il savait que la continuité de l’apprentissage était importante, mais certains facteurs devaient être pris en compte pour garantir que les enseignants puissent être efficaces dans des environnements à distance.

Approche centrée sur l’étudiant

La connexion personnelle entre les enseignants et les élèves était la priorité de Vasile. Pour garantir que les enseignants puissent établir un contact visuel avec les élèves, il a équipé les enseignants d’une webcam externe et d’un moniteur 24”. La webcam se fixe au sommet du moniteur grâce à une base à hauteur réglable, permettant aux enseignants de la positionner de façon à établir naturellement le contact visuel avec les élèves. Le moniteur supplémentaire permet également aux éducateurs de partager du contenu sur un écran tout en voyant les élèves sur l’autre, afin d’évaluer leurs réactions pendant la leçon.

Garantir un environnement de travail sûr et sain

Vasile a également pris en compte le confort physique et la sécurité des enseignants. Il savait que les enseignants ne pouvaient pas rester penchés sur un petit clavier de leurs tablettes pendant une longue période, il les a donc équipés d’un clavier sans fil alimenté par énergie solaire et d’une souris sans fil. Le clavier solaire peut se recharger grâce à la lumière ambiante, éliminant ainsi le tracas du remplacement des piles. Comme le moniteur est réglable en hauteur, les enseignants peuvent le déplacer vers le haut ou le bas s’ils décident d’enseigner debout, par exemple.

« Nous avons créé ces kits pour garantir la santé et la sécurité des enseignants
qui travaillent à domicile pendant de longues périodes. »

                                                                  --Daniel Vasile, Responsable informatique

Kit d’enseignement à domicile

Identifier la bonne technologie n’était qu’une partie de l’effort de Vasile pour équiper les enseignants de St. Michael’s afin qu’ils enseignent confortablement et efficacement depuis leur domicile. Conscient que les enseignants subissaient déjà le stress d’un nouveau changement dans leur routine, Vasile, avec l’aide de ses collègues, a déballé et préparé tout le matériel d’un kit d’enseignement à domicile, créant ainsi une véritable expérience plug‑and‑play. L’équipe de bénévoles a déballé chaque moniteur, l’a assemblé, puis a enveloppé les composants dans du papier bulle. Les claviers ont également été déballés et l’onglet de la batterie retiré. Le récepteur USB du kit clavier a été branché à un dock. Vasile a même connecté les différents câbles et les a codés par couleur, afin que les enseignants sachent exactement quel port utiliser pour chaque câble. Les enseignants n’avaient plus qu’à brancher le matériel chez eux et à l’allumer.

À la fin de la semaine, le gymnase était bordé de 70 boîtes, chacune contenant un moniteur Samsung F24T400FHN, un Logitech C930e webcam, Logitech Combo solaire sans fil MK750 (ensemble clavier et souris), et une station d’accueil Microsoft Surface 1. Lorsque les cas d’utilisation exigeaient une vidéo de meilleure qualité, comme le cours d’art, les éducateurs ont reçu un Logitech BRIO caméra au lieu du C930e. Vasile a même inclus une rallonge supplémentaire pour s’assurer que les enseignants disposaient de suffisamment de prises électriques.

Donner aux éducateurs les moyens de favoriser la réussite des étudiants

Le travail préparatoire de Vasile a facilement fait économiser à l’école des centaines d’heures d’enseignants en facilitant la mise en place de la « classe » à domicile. Au lieu de déballer et d’assembler du matériel technique, les enseignants ont pu se concentrer sur d’autres aspects de l’enseignement à distance, comme l’ajustement du programme et la garantie que leur environnement personnel était en ordre.

En témoignage de l'efficacité des efforts de Vasile pour assurer la continuité de l'apprentissage, les étudiants de St. Michael’s sont en bonne voie pour terminer l'année scolaire 2020-2021 exactement comme ils l'auraient fait sans pandémie.

Pour en savoir plus sur la façon dont le St. Michael’s College School a mis en place des salles de classe hybrides afin d’assurer la réussite des étudiants, lisez leur étude de cas ici.

Financer les besoins technologiques prioritaires dans le secteur public

La pandémie mondiale a accéléré le besoin des établissements d'enseignement, des organisations de santé, des gouvernements étatiques et locaux, ainsi que des organisations à but non lucratif de se tourner vers la technologie pour soutenir la continuité, favoriser la stabilisation et garantir que les services soient accessibles à tous.

Pour aider les organisations basées aux États‑Unis, le programme Grants Services Program (GSP) de Logitech offre des conseils gratuits, des recherches personnalisées sur les bailleurs de fonds et une assistance aux subventions aux clients cherchant à résoudre des problèmes complexes grâce à la communication vocale et vidéo, à la productivité et aux solutions de mobilité.

Contactez dès aujourd'hui notre équipe d'experts en éducation et subventions à pour obtenir de l'aide afin de relier vos objectifs de programme à la technologie nécessaire pour les soutenir. De l'élaboration d'idées de projets au financement de votre projet ou à l'extension de projets informatiques existants — ensemble, nous pouvons créer un impact durable.