Conférences hybrides à l’Hôtel Park Soltau

SITE WEB: www.hotel-park-soltau.de
SOLUTIONS: Rally Plus
SECTEUR: Voyage & hôtellerie
LOGICIEL: Jitsi
EMPLACEMENT: Soltau, Allemagne

« En tant qu’hôtel de conférence, nous souhaitons offrir à nos clients les meilleures conditions possibles afin qu’ils puissent concrétiser leurs idées — un équipement technique de haute qualité est essentiel pour y parvenir. Notre nouveau Logitech système de visioconférence permet à nos clients de profiter pleinement de la technologie la plus récente et la plus avancée. Et, en prime, son installation et sa mise en service faciles soulage notre équipe informatique. »

Florian Carstens
Responsable informatique, Hotel Park Soltau

Vue d’ensemble

La vitesse du changement dans l’environnement de travail ces dernières années a été étonnante. Les nouveaux formats de conférence pour le travail hybride sont un sujet brûlant. Le monde de la conférence s’adapte rapidement afin d’offrir des événements hybrides. L’équipe des événements de l’hôtel Park Soltau a identifié ce nouveau développement très tôt. En plus du modèle traditionnel, l’hôtel propose des conférences en plein air et des formats interactifs adaptés à des objectifs spécifiques — des petites sessions de groupe et de brèves présentations aux grands forums de discussion. Le seul élément manquant était un système de collaboration vidéo de haute qualité, offrant une mobilité maximale pour compléter l’offre. Le système Logitech Rally Plus a proposé une solution flexible pour les organisateurs d’événements, tout en permettant une expérience de réunion numérique aux invités.

Défi

L’hôtel Park Soltau est situé sur la lande de Lüneburg, au nord de l’Allemagne. C’est une destination prisée tant par les voyageurs que par les participants aux conférences. Le centre de conférence de l’hôtel dispose de plus de 20 espaces événementiels et de salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 300 invités. Afin d’offrir une expérience de première classe, l’équipement technique devait être amélioré. Cela était particulièrement vrai pour le matériel audiovisuel. Hotel Park Soltau souhaitait investir dans du matériel de collaboration vidéo de haute qualité, à la fois facile d’utilisation et mobile. Ils voulaient offrir à chaque client la possibilité de connecter facilement leurs propres appareils ainsi que la capacité d’utiliser aisément les appareils fournis pour les clients ne disposant pas de leur propre équipement. Le responsable informatique, Florian Carstens, s’est mis en quête d’une solution adaptée répondant à toutes ces exigences.

Solution

Après une analyse approfondie du marché, Carstens a choisi une solution de collaboration vidéo par Logitech. Il a sélectionné le système Rally Plus avec deux haut-parleurs et deux Mic Pods. Son haut degré de mobilité est particulièrement avantageux pour les formats de conférence innovants. Le système est opérationnel en quelques minutes et peut être intégré à n’importe quelle salle. Plug and Play peut être utilisé pour connecter le système à presque n’importe quel appareil Windows ou Mac. La caméra de conférence possède un objectif grand angle et est équipée de la technologie pan‑tilt‑zoom pour capturer de grandes salles de conférence. Un critère tout aussi important était une caméra haute résolution : la résolution 4K de la caméra Rally confère une expérience de haute qualité aux clients de l’hôtel. Les deux Mic Pods assurent le beamforming pour une capture optimale de la parole et la détection automatique de l’orateur basée sur l’IA du Rally camera offre aux participants la possibilité de se déplacer dans la salle sans affecter la qualité audio.

Résultats

L'hôtel est bien équipé pour la collaboration vidéo et peut offrir à ses clients des expériences de conférences hybrides de pointe. Les clients peuvent désormais réserver et naviguer facilement parmi une large variété de salles afin d'accueillir un plus grand nombre de participants. La décision de tenir un événement en présentiel ou virtuel peut maintenant être prise par les participants à la conférence. Modifier le format de la conférence est également simple. L'organisateur de l'événement peut utiliser le système Rally Plus pour transformer une conférence sur site en environnement virtuel à court préavis. L'Hôtel Park Soltau prévoit d'étendre son offre future en installant des caméras Rally supplémentaires sur des trépieds afin d'enregistrer de façon optimale les tables rondes.