تعظيم التعاون: إطلاق قوة التوافقية في Microsoft Teams Rooms

إليك سيناريو شائع بشكل متزايد في المكاتب اليوم. يتلقى الموظفون دعوة اجتماع من وكالة أو شريك تجاري، ويتوجهون إلى غرفة مؤتمرات لحضور الاجتماع. تم تكوين دعوة الاجتماع لـ Zoom، لكن غرفة الاجتماع هي Microsoft Teams Room. ما هي أفضل طريقة للتعامل مع ذلك؟

ستزداد الحاجة إلى التوافقية عبر منصات الفيديو مع مرور الوقت. الفرق اليوم موزعة عبر جغرافيات، ومناطق زمنية، وحدود تنظيمية. وعندما يجتمع أشخاص مختلفون في اجتماعات افتراضية، من المحتمل أن يحتاجوا إلى استخدام مجموعة متنوعة من أدوات مؤتمرات الفيديو.

في الوقت نفسه، بدأت الشركات توحيد منصتها على منصة واحدة، مثل Microsoft Teams. توحيد المنصة يقدم هذه الفوائد:

• البساطة - تحتاج تكنولوجيا المعلومات فقط لإدارة منصة اجتماع واحدة

• الاتساق للموظفين، مما يجعل من السهل والأسرع لهم جدولة، بدء وإدارة الاجتماعات

• توفير التكاليف — يمكن للشركات التفاوض على أسعار أفضل للتراخيص للمؤسسة

• التكامل مع تطبيقات المؤسسة الأخرى مثل التقويمات، أدوات إدارة المشاريع، وما إلى ذلك

• التكامل مع أجهزة قاعة الاجتماعات، مثل ألواح الجدولة، وحدات التحكم في الاجتماعات، وغيرها من الأجهزة

• الأمان — يمكن لتقنية المعلومات العمل مع البائع لضمان توافق أمان المنصة مع قيود الشركة وبروتوكولاتها

  فكيف يمكنك الحصول على أفضل ما في العالمين؟ في هذه المقالة، سنناقش كيف يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات تقليل التكاليف والتعقيد من خلال التوحيد على منصة Microsoft Teams، مع استخدام خيارات وأدوات مختلفة للسماح لموظفيهم بالمرونة لاستخدام خيارات فيديو أخرى عند الحاجة.

انضمام الضيوف مباشرة في Microsoft Teams Rooms

توفر Microsoft Teams Rooms تكاملًا برمجيًا للانضمام إلى اجتماعات Webex وZoom عبر Direct Guest Join دون الحاجة لمعدات إضافية

بمجرد تعديل إعدادات Teams Rooms لتمكين الاجتماعات من أطراف ثالثة، يمكن للمستخدمين دعوة الغرفة إلى اجتماع على Zoom أو Webex. سيتيح تقويم الاجتماع المعروض على شاشة Tap للمستخدم الانضمام إلى الاجتماع متعدد المنصات مباشرة من الغرفة، باستخدام معدات الغرفة.

وضع BYOD - مرونة أكبر للمنصات، لكن ميزات أقل

خيار آخر للنظر فيه هو غرفة "أحضر جهازك الخاص" أو BYOD. هذا ربما يكون أبسط طريقة لتمكين التوافقية المرنة من خلال السماح للمشاركين بعكس شاشة حاسوبهم المحمول والتحكم في الكاميرا داخل الغرفة ببضع كابلات فقط.

ميزة غرف BYOD هي أنها تسمح للموظفين باستخدام نظام يعرفونه (جهازهم الخاص) مع أي منصة فيديو، بما يتجاوز Webex وZoom.

مع ذلك، لا يخلو هذا الوضع من القيود. سيفتقر غرفة BYOD إلى القدرة على الإدارة، والكاميرا، والتحكم داخل الغرفة التي توفرها غرفة Teams الأصلية.

بالإضافة إلى ذلك، يحتاج الموظفون إلى معرفة كيفية توصيل حاسوبهم المحمول بكاميرا الغرفة وعرضها. كما يحتاجون إلى معرفة كيفية تكوين امتدادات العرض أو النسخ المتطابق على حاسوبهم المحمول. أخيرًا، يجب أن يحتوي حاسوبهم المحمول على منفذي USB و HDMI. نظرًا لأن الحواسيب المحمولة الحديثة عادةً لا تحتوي على مداخل HDMI، تحتاج الغرفة إلى محولات HDMI؛ اعتمادًا على نوع وتشكيلة أسطولكم من الحواسيب الشخصية، قد تكون هناك حاجة إلى عدة محولات.

هذه النقطة الأخيرة حول محولات USB ليست تافهة. فإضافة كابلات ومحولات USB يخلق إعدادًا فوضويًا. والأسوأ أن محولات USB معروفة بأنها تختفي من الغرفة، مما قد يؤدي إلى طلبات إلى مكتب الدعم وتأخيرات في بدء الاجتماع.

Logitech Swytch - أفضل ما في العالمين

هل تبحث عن تجربة Teams Rooms أصلية مع خيار إضافي لتحويل الغرفة إلى BYOD بكابل واحد؟ Logitech Swytch يقدم أفضل ما في الخيارين.

يستخدم Logitech Swytch اتصال USB واحد من الحاسوب المحمول لتبديل التحكم في الشاشة والكاميرا إلى حاسوبك المحمول عند توصيله، ثم يعود إلى الغرفة بعد إزالته. إنه حل مريح يتيح للغرف البقاء في بيئة Microsoft Teams Rooms والانتقال بسرعة إلى وضع BYOD إذا لزم الأمر.

يقوم الموظفون بدخول الغرفة ويقومون ببساطة بتوصيل Swytch بأي لابتوب يحتوي على منفذ USB 3.0 أو أعلى من نوع A أو Type C. لا حاجة إلى محولات أو مقسمات أو HDMI. يقوم اللابتوب بإدارة الاجتماع، يستخدم الشاشة في الغرفة لعرض الفيديو، ويعالج تدفق الفيديو من الكاميرا في الغرفة.

ملاحظة سريعة أن Swytch يستخدم تقنية DisplayLink driver لتوصيل الحواسيب المحمولة بنظام الفيديو وشاشة الغرفة. سيحتاج مسؤولو تكنولوجيا المعلومات الذين ينفّذون Swytch إلى التأكد من تثبيت هذا البرنامج على حواسيب الشركة.

ملخص: التوافق التشغيلي مفيد للموظفين، ورائع لتقنية المعلومات

لفرق تكنولوجيا المعلومات التي تتطلع إلى توفير التوافقية الأساسية مع الاستمرار في الاعتماد على منصة Microsoft Teams، ابدأ بالانضمام المباشر للضيوف. للفرق التي ترغب في توحيد غرفها على Microsoft Teams، مع الحصول أيضاً على المرونة للتحول إلى وضع BYOD، نقترح إضافة Logitech Swytch.

المزيد من الخيارات للموظفين للانضمام إلى الاجتماعات على منصات أخرى يعني أن لديهم قيودًا أقل للتعاون عبر الفرق الموزعة. قد يعني المزيد من الخيارات أيضًا تقليل عدد طلبات الدعم الفني من الموظفين الذين لا يستطيعون معرفة كيفية الانضمام إلى الاجتماعات على منصات فيديو أخرى.

اجمع بين قوة التوافق البرمجي وتنوع Logitech Swytch اليوم. لمزيد من المعلومات حول توافق Microsoft Teams على CollabOS، زر ملاحظات الإصدار page. لمزيد من المعلومات حول Logitech Swytch، اطلع على product page.