5 conseils pour rendre les réunions hybrides fluides

Un employé sur trois dans le monde Logitech UK Work Wins Research 2021 demande un meilleur équipement de visioconférence. C’est pourquoi il est crucial d’optimiser votre espace de travail afin de permettre une collaboration hybride immersive et efficace. Mais savoir exactement comment le faire peut être un casse‑tête, tant les préférences individuelles du personnel sont nombreuses à prendre en compte.

Les solutions de salle Logitech ont été conçues pour éliminer ces problèmes, rendant l’expérience de visioconférence hybride fluide, simple et sécurisée. Voici nos cinq meilleures astuces pour optimiser votre installation :

Standardisez la stratégie avec l’intégration de la plateforme

Avec tant de plateformes de visioconférence parmi lesquelles choisir et différentes équipes au sein de votre entreprise privilégiant chacune une solution différente, organiser une réunion peut devenir compliqué pour ceux qui ne savent pas comment s’y prendre.

Logitech peut standardiser la stratégie de visioconférence de votre entreprise, réduisant la quantité de dépannage nécessaire et minimisant le temps nécessaire aux employés pour rejoindre ou lancer un appel. Grâce à des forfaits préconfigurés alignés avec votre fournisseur choisi – qu’il s’agisse de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou d’une autre solution – les intégrations et certifications sont déjà établies, garantissant que vos nouvelles solutions de visioconférence fonctionneront toujours en harmonie avec votre fournisseur de réunions vidéo.

Le programme de collaboration Logitech facilite les réunions – en savoir plus.

Choisissez comment vous souhaitez connecter et contrôler la réunion

Avec 57 % des employés interrogés déclarant se sentir anxieux à l’idée d’être autour d’autres personnes lors du retour au bureau, Logitech UK Work Wins Research 2021, il est essentiel de rendre le personnel à l’aise au bureau. Les organisations peuvent aider à soutenir les employés dans cet environnement de travail changeant en offrant des options.

Les contrôleurs tactiles, comme Logitech Tap, offrent un moyen simple et intuitif de démarrer et de terminer les réunions, tandis que des fonctionnalités telles que les commandes vocales offrent une alternative pour les employés qui se sentent moins à l’aise de toucher des surfaces partagées. Logitech s’est intégré à des partenaires comme Zoom Rooms pour faciliter le contrôle des réunions avec des commandes activées par la voix.

Rejoignez n’importe quelle réunion depuis n’importe quelle salle

En tant que responsable informatique, vous n'êtes pas étranger aux appels paniqués et aux tickets urgents lorsque le personnel ne peut pas rejoindre facilement les réunions. C’est pourquoi il est important de standardiser l’expérience de collaboration vidéo.

La plupart des entreprises privilégient un service de visioconférence plutôt qu’un autre, de sorte que les salles de réunion ne sont souvent équipées que pour ce service. Mais que se passe-t-il lorsqu’une personne doit rejoindre une réunion externe ou un webinaire sur une plateforme différente ?

Logitech Swytch permet aux employés de brancher leurs ordinateurs portables et de prendre le contrôle du système AV de la salle de réunion pour exécuter n’importe quel autre logiciel de conférence depuis leur propre appareil, réduisant ainsi le besoin de dépannage.

Simplifiez la gestion

Gérer les solutions de visioconférence peut être difficile, surtout si votre champ d'action comprend de nombreuses salles de réunion réparties sur plusieurs sites. Logitech Sync est une plateforme de gestion d'appareils qui vous aide à gérer facilement vos salles de réunion à grande échelle.

Sync propose des mises à jour en temps réel de l'état des salles et des mises à jour du firmware, afin que vous puissiez prioriser et résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils n'affectent les utilisateurs. Avec Sync Insights, le service informatique peut exploiter les données d'utilisation pour optimiser le déploiement et l'utilisation des appareils de visioconférence de votre organisation.

Commencez avec Logitech Sync

Rendre le déploiement sans stress

Chaque espace de bureau est différent, et vous ne devriez pas subir une expérience de déploiement complexe simplement parce que l’architecte responsable de votre bâtiment a choisi d’attribuer à votre salle de réunion un mur incurvé.

Quel que soit l’aspect de votre espace, Logitech peut vous accompagner pleinement grâce à son plan de service complet, Logitech Select. Select vous fournit un Responsable du Succès Client dédié, un support 24/7, ainsi que des analyses avancées Sync. Avec Select, les ingénieurs Logitech sont à votre disposition pour répondre à une demande d’assistance, quels que soient les besoins de votre salle. Et, combiné à Sync, Select fournit des informations opérationnelles qui maintiennent vos salles optimisées.

Obtenez de l’assistance avec Logitech Select.

Logitech couvre son portefeuille de solutions de salle avec des accessoires permettant d’adapter les déploiements à votre espace. Tout, des câbles d’extension aux prises, a été conçu pour minimiser l’encombrement et maximiser l’efficacité. Avec différentes options de montage pour vous aider à trouver la configuration la plus adaptée, votre salle de conférence devient plus flexible que jamais. Passez sans effort d’une vue groupe standard à un mode présentation, ou obtenez un angle plus large pour accueillir davantage de personnes.

Rendre chaque salle vidéo‑compatible

Il n’a jamais été aussi important de placer la visioconférence au cœur de votre bureau en veillant à ce que chaque partie de votre espace soit compatible vidéo. Découvrez comment transformer votre bureau en un espace de collaboration haute performance.