5 نصائح لجعل الاجتماعات المختلطة بلا احتكاك

واحد من كل ثلاثة موظفين حول العالم يطلبون معدات أفضل لمؤتمرات الفيديو وفقًا لبحث Logitech UK Work Wins 2021. لهذا السبب من الضروري تحسين مساحة مكتبك لتمكين التعاون الهجين الغامر والفعّال. لكن معرفة الطريقة الدقيقة للقيام بذلك قد تكون لغزًا، مع وجود العديد من التفضيلات الفردية بين الموظفين التي يجب مراعاتها وتلبيتها.

تم تصميم حلول غرف Logitech لإزالة هذه المشكلات، وجعل تجربة مؤتمرات الفيديو الهجينة سلسة، بسيطة وآمنة. إليكم أهم خمس نصائح للاستفادة القصوى من إعدادكم:

توحيد الاستراتيجية مع تكامل المنصة

مع وجود العديد من منصات مؤتمرات الفيديو للاختيار من بينها واختلاف تفضيلات الفرق داخل مؤسستك، قد يصبح إعداد اجتماع معقدًا لمن لا يعرفون ما يفعلون.

Logitech يمكنه توحيد استراتيجية مؤتمرات الفيديو في عملك، مما يقلل من حجم استكشاف الأخطاء وإصلاحها المطلوبة ويقلل الوقت الذي يستغرقه الموظفون للانضمام إلى مكالمة أو بدءها. مع حزم مُعدة مسبقًا متوافقة مع المزود الذي تختاره – سواء كان Zoom أو Microsoft Teams أو Google Meet أو أي مزود آخر – تكون عمليات التكامل والشهادات مُؤسسة بالفعل، مما يضمن أن حلول مؤتمرات الفيديو الجديدة ستعمل دائمًا بتناغم مع مزود اجتماعات الفيديو الخاص بك.

برنامج التعاون Logitech يجعل الاجتماعات أسهل - تعرف على المزيد.

اختر الطريقة التي تريدها للاتصال والتحكم في الاجتماع

مع 57% من الموظفين الذين أُجري معهم استبيان أظهروا قلقًا بشأن التواجد حول الأشخاص عند العودة إلى المكتب وفقًا لتقرير Logitech UK Work Wins Research 2021، فإن جعل الموظفين يشعرون بالراحة في المكتب أمر أساسي. ويمكن للمنظمات المساعدة في دعم الموظفين في بيئة العمل المتغيرة هذه من خلال توفير خيارات.

وحدات التحكم اللمسية، مثل Logitech Tap، تقدم طريقة سهلة وبديهية لبدء وإنهاء الاجتماعات، بينما توفر ميزات مثل الأوامر الصوتية خيارًا بديلًا للموظفين الذين يشعرون بعدم الارتياح عند لمس الأسطح المشتركة. Logitech تم دمجه مع شركاء مثل Zoom Rooms لتسهيل التحكم في الاجتماعات بأوامر صوتية مفعّلة.

انضم إلى أي اجتماع من أي غرفة

كقائد لتقنية المعلومات، أنت لست غريبًا عن المكالمات المذعورة والتذاكر العاجلة عندما لا يتمكن الموظفون من الانضمام إلى الاجتماعات بسهولة. لهذا السبب من المهم توحيد تجربة التعاون بالفيديو.

تفضل معظم الشركات خدمة مؤتمرات فيديو واحدة على الأخرى، لذا قد تكون قاعات الاجتماعات مجهزة لتلك الخدمة فقط. لكن ماذا يحدث عندما يحتاج شخص ما للانضمام إلى اجتماع خارجي أو ندوة عبر الإنترنت على منصة مختلفة؟

Logitech Swytch يتيح للموظفين توصيل أجهزتهم المحمولة وتولي نظام الصوت والفيديو في غرفة الاجتماع لتشغيل أي برنامج مؤتمرات آخر من جهازهم الخاص، مما يقلل الحاجة إلى استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

اجعل الإدارة بسيطة

إدارة حلول مؤتمرات الفيديو يمكن أن تكون تحديًا، خاصة إذا كان نطاق عملك يشمل العديد من قاعات الاجتماعات عبر مواقع متعددة. Logitech Sync هو منصة إدارة الأجهزة التي تساعدك على إدارة قاعات الاجتماعات بسهولة وعلى نطاق واسع.

تقدم Sync تحديثات فورية لحالة الغرفة وتحديثات البرامج الثابتة، بحيث يمكنك إعطاء الأولوية وحل المشكلات المحتملة قبل أن تؤثر على المستخدمين. مع Sync Insights، يمكن لتقنية المعلومات الاستفادة من بيانات الاستخدام لتحسين نشر واستخدام أجهزة مؤتمرات الفيديو في مؤسستهم.

ابدأ مع Logitech Sync

اجعل النشر خالٍ من الضغوط

كل مساحة مكتبية مختلفة، ولا ينبغي أن تعاني من تجربة نشر معقدة فقط لأن المهندس المسؤول عن مبناك قرر إعطاء غرفة الاجتماعات جدارًا منحنيًا.

بغض النظر عن شكل مساحتك، Logitech يمكنه دعمك بالكامل بخطة الخدمة الشاملة الخاصة به، Logitech Select. يوفّر Select لك مدير نجاح عميل مخصص، دعم 24/7، وتحليلات Sync المتقدمة. مع Select، مهندسو Logitech في خدمتك للرد على طلب المساعدة، بغض النظر عن احتياجات غرفتك. وعند الجمع مع Sync، يقدّم Select رؤى تشغيلية تحافظ على تحسين غرفك.

احصل على الدعم مع Logitech Select.

Logitech يغطي مجموعة حلول الغرف الخاصة به بملحقات لتخصيص النشر وفقًا لمساحتك. كل شيء من كابلات التمديد إلى المقابس صُمم لتقليل الفوضى وتعظيم الكفاءة. مع خيارات تثبيت مختلفة لمساعدتك في العثور على التكوين الأمثل، تصبح قاعة مؤتمراتك أكثر مرونة من أي وقت مضى. انتقل بسلاسة من طرق العرض الجماعية القياسية إلى وضع العرض التقديمي، أو احصل على زاوية أوسع لاستيعاب مزيد من الأشخاص.

تمكين الفيديو لكل غرفة

لم يكن من الأهمية بمكان أكثر من الآن وضع مؤتمرات الفيديو في قلب مكتبك من خلال ضمان أن كل جزء من مساحتك مزود بالفيديو. اكتشف كيفية تحويل مكتبك إلى مساحة تعاون عالية الأداء.