لا توجد قاعة اجتماعات؟ لا مشكلة.

هل حان وقت اجتماع عفوي؟ ليس بهذه السرعة يا صديقي.

مع قضاء الموظفين المزيد والمزيد من الوقت في المكتب (سواءً بالاختيار أو بناءً على توجيهات العودة إلى المكتب)، تواجه الشركات مشكلة جديدة: الازدحام. على السطح، قد يبدو هذا كمسألة مساحة مكاتب (وهو كذلك)، لكنه أيضًا وضع ضغطًا كبيرًا على توفر قاعة اجتماعات.

لقد مررنا جميعًا بهذه الحالة من قبل:

يقرر فريقك عقد اجتماع عفوي. أثناء مرورك بكل قاعة اجتماعات واحدة تلو الأخرى، بحثًا عن غرفة متاحة، تدرك أنه لا توجد أي قاعة اجتماعات متاحة. الآن، يمكنك إما تأجيل الاجتماع أو الانتظار (بشكل غير صبور) حتى تتوفر غرفة.

لا يُعد أي من الحلين مثالياً، حيث يُهدر الوقت في كلتا الحالتين، لكن لا يجب أن يكونا الحلين الوحيدين. في الواقع، هناك بعض الطرق السهلة لتجاوز هذه المشكلات التي تُدخل المرونة والتنوع إلى مساحة عملك.

نقدم لك محترف الاجتماعات أثناء التنقل

لا تحتاج إلى غرفة اجتماعات مخصصة لإجراء اجتماع فعال. في الواقع، لا تحتاج حتى إلى كراسي! كل ما تحتاجه هو مساحة صغيرة لتجمع زملائك في المكتب وLogitech Rally Board 65.

ما هو Rally Board 65، تسأل؟ إنه حل مؤتمرات فيديو شامل صُمم لأي مساحة مكتبية، مفتوحة أو مغلقة، مبني على الأدوات التي تثق بها بالفعل. مع شاشة لمس 65 بوصة وذكاء اصطناعي يدير الصوت والفيديو، يُرى جميع المشاركين ويسمعون بوضوح وتُحدّ من المشتتات، مما يخلق بيئة حميمة للتعاون بالفيديو، حتى وإن كنت في وسط مكتب مزدحم.

إضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل وضعية الشاشة لتتناسب مع زاوية الكاميرا ومستوى عينيك. إذا كنت واقفًا أو جالسًا على طاولة مرتفعة، ضع الكاميرا في أعلى الشاشة. إذا كنت جالسًا على طاولة ذات ارتفاع عادي، قم بقلب الشاشة بحيث توضع الكاميرا في أسفل العرض. تتيح لك هذه المرونة الحفاظ على اتصال بصري طبيعي أينما التقيت، مع الحفاظ على راحة جلسة التعاون الخاصة بك.

ما هو أكثر من ذلك، Rally Board 65 سهل للغاية وسريع التركيب. بينما يمكنك تثبيت جهازك على الحائط أو وضعه على أرجل، فإن Rally Board 65 يخدم أفضل اجتماعاتك المتنقلة المثبتة على عربة متحركة. هذا يتيح لك دفع جهازك إلى أي مكان. كل ما تحتاجه هو مقبس كهربائي مجاني لبدء اجتماعك.

نظرًا لقلة مساحة العقارات المتاحة للموظفين في المكتب، لا شيء أهم من التعددية. لذا، من خلال نشر حلول مؤتمرات الفيديو المرنة في مكتبك، تقلل بشكل كبير الضغط للالتقاء في مواقع محددة وتجعل من السهل جدًا الاجتماع بشكل عفوي.

قل وداعًا لفوضى جدولة القاعات

إذا كان اجتماعك العفوي يتطلب خصوصية غرفة اجتماعات، فهذا جيد أيضًا. لكن لا ينبغي أن يتطلب منك البحث عن كل غرفة اجتماعات في المكتب للعثور على واحدة متاحة. بدلاً من ذلك، Logitech Tap Scheduler و Logitech Room Booking يمكن أن يبسط العملية لك ويزيل كل الغموض من معادلة اختيار الغرفة.

من خلال تثبيت Tap Scheduler خارج كل قاعة اجتماعات، يمكن للموظفين بسهولة اكتشاف الغرف المتاحة للاستخدام. ليس فقط جدول الغرفة سهل الوصول إليه عبر نقرة واحدة، بل كل جهاز يوضح حالة الإشغال بإضاءة خضراء أو حمراء للجميع.

مع مزامنة حجز الغرف مع أجهزة Tap Scheduler الخاصة بك، يمكنك التأكد من أن جدول كل غرفة محدث. وفي الحالات التي يدخل فيها الأشخاص ويخرجون من الغرف المفعلة بـRally Bar دون جدولة، يمكن لجهاز Rally Bar اكتشاف الإشغال وضبط حالة الإشغال تلقائيًا.

مع ازدياد انشغال المكاتب، ستصبح توفر غرف الاجتماعات أكثر ندرة. لكن هذا لا يعني أن التعاون يجب أن يكون ضحية لإعداد مكتبك. على العكس، يجب أن يزدهر التعاون في المكتب، ولديك القدرة على تمكينه.

من خلال جعل الاجتماعات أكثر قابلية للنقل ومكتبك أكثر مرونة، سيشعر الأشخاص بالتمكين للاجتماع في أي وقت وأي مكان تحتاج فيه الحاجة. بهذا النهج، سيصبح التعاون طبيعة ثانية للجميع وستعكس تجربة الموظف ذلك.

استفيدوا إلى أقصى حد من مساحة مكتبكم حتى يتمكن الموظفون من الاستفادة القصوى من تجربتهم. هذه قيمة لا يمكن وضع سعر لها.