Comment une marque internationale a simplifié la collaboration pour des milliers d’employés

Les salles de réunion sont le lieu où naissent les grandes idées, où les décisions critiques sont prises et où les relations se construisent. Elles restent une source fondamentale de connexion, même si le travail évolue constamment.

Les bonnes solutions de visioconférence peuvent faire la différence entre une salle de réunion correcte et une salle exceptionnelle, en permettant aux personnes de collaborer sans accroc, où qu’elles se trouvent. Découvrez le témoignage du directeur européen d’une marque de cosmétiques de luxe française pour savoir comment les solutions Logitech Room Solutions for Google Meet simplifient la vie et augmentent la productivité des employés de leur siège parisien.

Technologie de réunion vidéo pour le lieu de travail en évolution

« Nous disposons d'une main‑d'œuvre mondiale de 4,500 personnes et sommes présents dans plus de 100 pays. L'année dernière, nous avons décidé de moderniser nos bureaux principaux de Paris en passant de notre système téléphonique hérité à Google Workspace. Pour cela, nous avions besoin d'une infrastructure de réunion vidéo qui fonctionne parfaitement avec Google Meet. »

Notre équipe informatique a identifié plusieurs fonctionnalités essentielles lors de la phase d’évaluation : facilité d’utilisation, contrôle central de la salle, vidéo HD de qualité professionnelle et audio extensible avec microphones à réduction de bruit.

Nous voulions également un système qui prenne pleinement en charge les styles de travail changeants de nos employés et de leurs équipes, aujourd’hui et à l’avenir.”

Équiper chaque espace de réunion de la solution adaptée

« Nous avons choisi de collaborer avec Logitech pour leurs solutions de conférence faciles à utiliser, de haute qualité, adaptées à toutes les tailles de salle et compatibles avec de nombreuses plateformes logicielles, » déclare leur directeur européen.

VC solutions engineer, Logitech, Gonzalo Frasquet explique. “Nous avons déployé Logitech MeetUp pour leurs petits espaces de réunion : il s’agit d’un design tout‑en‑un pratique qui peut être installé au-dessus ou en dessous des écrans. Dans les quatre grandes salles de conférence, nous avons installé Logitech Rally : un système modulaire composé d’une caméra PTZ, de haut‑parleurs et de pods de micros.

But the main tactile element installed in each room is Logitech Tap. This is a touch controller that delivers one‑touch join and always‑on readiness, all controlled by a Chromebox. 

C’est très simple du point de vue de l’utilisateur : quelqu’un arrive dans la salle de conférence et peut tout contrôler à l’aide de l’écran tactile Tap. Il suffit de cliquer sur « démarrer la réunion » ou « rejoindre la réunion ». Ensuite, la caméra s’allume, l’écran sort automatiquement du mode veille et la réunion démarre.

Transformer la façon dont notre main‑d’œuvre fonctionne

Les réunions vidéo sont devenues une partie intégrante de la culture de travail quotidienne de la marque de cosmétiques de luxe française depuis la mise à niveau vers les solutions Logitech Room Solutions for Google Meet – désormais installées dans trois sites de l’entreprise en France. D’autres déploiements sont prévus prochainement pour d’autres salles de conférence en France, ainsi que pour leurs bureaux en Chine, à Singapour et à Londres.

« Je suis particulièrement heureux de constater que l’adoption des réunions vidéo et la satisfaction sont élevées parmi nos employés », déclare leur directeur européen. « Le son est excellent — il n’y a aucun écho même si nos salles ont des parois vitrées. La qualité d’image est également excellente. Vous pouvez zoomer et dézoomer, ce qui est très pratique.
 

La facilité d’utilisation et l’expérience utilisateur cohérente offertes par Logitech ont transformé la façon dont notre main‑d’œuvre fonctionne, pour le meilleur. Je trouve que c’est un excellent système.”

Aujourd'hui, la visioconférence est devenue le moyen privilégié de communiquer avec les collègues, les partenaires et les clients. À mesure que les styles de travail et les logiciels de bureau évoluent, les entreprises se tournent vers l'informatique comme moteur de la collaboration et de la connexion.